Ассистент руководителя направления логистики

С ростом до менеджера по логистике и ВЭД

О компании

Мы - бренд селективной бижутерии Avantur. Создаём украшения с эксклюзивным дизайном, высоким качеством и характером — чтобы наши клиенты чувствовали себя ярко и уверенно каждый день. Мы сотрудничаем с ведущими дизайнерами, отбираем редкие компоненты и изучаем авторские технологии мировой бижутерии.

Сегодня мы - лидеры категории колье, браслеты, кольца и серьги на Wildberries и активно расширяем ассортимент.

Куда мы идём?

• Запуск собственного онлайн-ритейла Avantur - со своей витриной и прямыми продажами.
• Рост до сети офлайн-магазинов доступной бижутерии.
• Стать ведущим брендом бижутерии в России и СНГ.

Компания и обороты растут - а вместе с ними растёт и цена каждого сбоя в цепочке поставок. Товар, который вовремя доехал до склада, в нужном количестве и без брака, - это половина нашего успеха и радости наших покупательниц. Поэтому логистика для нас не «вспомогательная функция», а один из ключевых процессов, и мы ищем в него ответственного человека.

О вакансии

Наш текущий логист вырос и переходит в другой наш проект - освобождается ключевая роль в цепочке поставок. Одна из наших ценностей - растить сильных специалистов внутри команды. Поэтому мы берём ассистента, вводим в курс дела (текущий логист передаст всё лично) и растим до полноценного менеджера по логистике и ВЭД.

Ты постепенно станешь операционным владельцем всей цепочки поставок - от заявки поставщику в Китае и России до приёмки товара на складе Wildberries. Это роль с реальной автономией и ответственностью за скорость поставок: собственник в операционку не лезет, а ты отвечаешь за результат через ключевые KPI.

Опыт в ВЭД не обязателен. Если ты внимателен к цифрам, дисциплинирован по срокам и готов вникать - мы научим, дадим инструменты, а рядом будет наставник.

Чем предстоит заниматься? ВАЖНО! Ты не делаешь все сам, а курируешь часть и взаимодействуешь с подрядчиками на каждом этапе, организуя и контролируя их работу.

Закупки и поставщики (Китай + Россия)

• Формирование заявок поставщикам по потребности (мульти-поставщик, цены из прайса)
• Переговоры: условия, торги, отсрочки — особенно с новыми поставщиками
• Сборка общего инвойса, согласование состава и фото с партнёром по продукту
• Ведение справочников: артикулы, поставщики, прайсы, контакты

Организация оплаты и ВЭД-документы

• Организация ороведения оплат по условиям поставщика (предоплата / постоплата)
• Ведение документов каждой партии: инвойсы, упаковочные листы, накладные, декларации
• Внесение всех затрат по этапам поставок в нашу систему учета (фрахт, СВХ, декларация, пошлины, упаковка, доставка до WB) - на этих данных система считает себестоимость

Международная логистика и растаможка

• Ведение поставки по стадиям: Китай → карго / белая → СВХ → таможня → фулфилмент
• Работа в связке с китайским агентом, логистической компанией и декларантом
• Контроль скорости подачи и оформления пошлин и ввозного НДС

Приёмка, сборка, упаковка

• Приёмка на фулфилменте: контроль «заказано vs приехало», фиксация недостач, брака, пересорта (с видеофиксацией)
• Постановка сборки украшений по техкартам, контроль упаковки и маркировки подрядчиками
• Расчёт и заблаговременная закупка упаковки

Отгрузки на Wildberries

• Формирование заявок на отгрузку, распределение по складам
• Бронирование слотов, короба, контроль приёмки WB
• Отчёты по браку, работа с WB-Transit по «непринимающим» складам

Себестоимость и данные

• Ведение всех этапов в учётной системе - без «ручных табличек»
• Контроль себестоимости партий и средней СС по SKU

Претензии и возвраты

• Ведение очереди претензий к поставщикам / фулфилменту / перевозчикам в случае брака и потерь, организация инвенторизаций
• Учёт возвратов с ПВЗ по браку

За что ты отвечаешь по результату

Мы не про «переложить коробки». Мы смотрим на четыре вещи, которые добавляют тебе бонусов к вознаграждению:

• Себестоимость. Финальная СС под контролем - а если находишь, как её снизить, это твой плюс и бонус.
• Поставки вовремя и наличие стока. Товар на складе тогда, когда он нужен; без out-of-stock.
• Качество. Товар доезжает до WB без брака и пересорта.
• Оборачиваемость и логистическое плечо. Чем короче и предсказуемее путь «заявка поставщику → отгрузка на склад», тем лучше.

✅ ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ:

• Уникальный шанс стать частью быстрорастущего бренда, который уже завоевывает сердца модных покупателей
• Удаленную работу в режиме "Home office"
• Рост от ассистента до менеджера по логистике и ВЭД
• Наставник на старте: текущий логист лично передаст дела и введёт в курс
• Учётная система - работаешь в удобном инструменте, а не «на коленке»
• Возможность влиять на развитие системы и оптимизации деятельности - ты участвуешь в её обкатке и доработках
• Полностью удалённая работа (Home Office). График 5/2, с 08:00 до 18:00 (МСК);
• Доход 45 000–85 000 ₽ - зависит от результата: базовая часть плюс бонусы по KPI и квартальные с годовыми премиями.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Внимательность к цифрам и аккуратность. В системе каждый этап подтверждается документом с занесением цифр в отчетную таблицу.
• Дисциплина и ответственность по срокам. Плечо логистики важно сокращать постоянно, а планировать поставки надо на 2-3 месяца вперёд.
• Самостоятельность и ответственность. Это автономная роль, а не «принеси-подай».
• Уверенный Google Sheets пользователь. Формулы не обязательны, но нужно свободно читать отчёты.
• Готовность МНОГО общаться с подрядчиками. Китайский агент, декларант, фулфилмент, поставщики. Переписка в разных месенджерах, а с Китаем в WeChat.
• Умение доводить до результата. Не «написал и забыл», а довел до финала. Мы в команде руководствуемся принципом «пропасть нельзя перепрыгнуть на 99%». Ты либо перепрыгнул, либо...
• Желание учиться и вникать в ВЭД, таможню и логистику.

Будет плюсом (но не обязательно): опыт ВЭД с Китаем; складской учет и опыт работы с фулфилментом и отгрузками на Wildberries (FBW); опыт работы на маркетплейсах.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ?

Если тебе близко всё, что написано выше, и ты готов(а) обеспечивать радость от наших украшений всех наших покупательниц, и вести наш товар от Китая до полки Wildberries - отправь отклик с текстом:

«Я хочу стать частью вашей команды»

или любым похожим сообщением.

В ответ я пришлю ссылку на следующий этап отбора, чтобы познакомиться лично.