Офис-менеджер

ГК «Интеллект» — многопрофильный холдинг, реализующий масштабные девелоперские проекты в Республике Крым: строительство жилых комплексов, реконструкция Ялтинской киностудии, управление апарт-отелем и медицинским центром.

В связи с расширением управляющей компании приглашаем офис-менеджера для организации бесперебойной работы офиса и административного сопровождения бизнес-процессов.

Чем предстоит заниматься (обязанности)

• Встреча и приём посетителей, организация переговорных комнат, сервировка чая/кофе .

• Организация и контроль внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем Почтой России, курьерские службы) .

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, хозтоваров, контроль чистоты .

• Взаимодействие с арендаторами и подрядными организациями (входящие заявки, договоры, консультирование) .

• Организация встреч и командировок для руководства (бронирование билетов, гостиниц, такси) .

• Выполнение отдельных поручений руководителя .

Наши ожидания от кандидата (требования)

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности .

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки .

• Ответственность, организованность, способность работать в режиме многозадачности .

• Презентабельный внешний вид, клиентоориентированность .

Мы предлагаем

• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата .

• Место работы: современный офис в центре Алушты (ул. Западная, д.4) .

• Скидки для сотрудников в тренажерном зале "Пульс", медицинском центре "Интеллект"