Главный специалист (отдел канцелярии)
70 000 - 100 000 ₽
Обязанности:
- Оперативное руководство и распределение обязанностей между делопроизводителями канцелярии, контроль правильности, полноты и своевременности исполнения поставленных задач
- Обработка входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов, решений совещаний в системах автоматизации документооборота
- Обработка исходящих документов для отправки почтовыми службами
- Осуществление контроля и обеспечение исполнения поручений руководителей Общества
- Организация документооборота и хранение документов в подразделениях по направлениям деятельности
- Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя вышестоящего руководства
- Осуществление взаимодействия со всеми подразделениями Общества, в рамках ведения делопроизводства и документооборота, контроля исполнения документов, поручений и решений
- Оказание методической помощи работникам Общества по вопросам организации делопроизводства в пределах своей компетенции
- Соблюдение конфиденциальности сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья работников или затрагивающие их честь и достоинство.
- Составление и оформление проектов писем, запросов, других документов по поручению руководства
- Доведение до работников Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Контроль за соблюдением общего регламента документооборота Обществе, включая работу в автоматизированной информационной системе управления «1С: Документооборот»
- Участие в совершенствовании процессов автоматизации документооборота Общества в системе «1С: Документооборот»
- Обеспечение оформления и отправки поздравлений контрагентам за подписью руководителей
- Осуществление регистрации, учета и хранения приказов и распоряжений по Обществу, обеспечивание их рассылки для ознакомления заинтересованных лиц посредством 1С
- Разработка сводной номенклатуры дел Общества и контроль за формированием дел в структурных подразделениях
- Обеспечение учета и сохранности документов Общества, подготовка
- Оперативный поиск информации по документам, обеспечивать соответствующий режим доступа и использования информации, содержащейся в ней
- Обеспечение выполнения работ исполнителями по направлениям деятельности подразделений, в рамках своей компетенции
- Обеспечение процесса приема официальных делегаций, участие в организации корпоративных мероприятий
- Обеспечение работников Общества необходимыми для их работы периодическими изданиями
- Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности 3 года либо среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет
- Опыт работы секретарем/ личным помощником/ делопроизводителем
- Знание 1С:Документооборот
- Знание программ Microsoft Office
- Оформление по ТК РФ
- Официальная заработная плата, стабильная выплата 2 раза в месяц
- Оплата больничных и отпусков, включая ученический отпуск
- Оплата медосмотров и профилактических осмотров
- Возможность предоставления корпоративного жилья иногородним работникам
- Бесплатные спортивные секции по футболу и волейболу;
- График работы 5/2, ( 8:30 до 17:00;)
- Возможность обучения и повышения квалификации / разряда по мере готовности работника
- Возможность целевого обучения в высших и средних учебных заведениях;
- Выплата премии "Приведи друга" за привлечение специалиста на наше предприятие
- Столовая, компенсация питания
- Корпоративные мероприятия
- Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
115k
61k
100k
298k
Адрес: Россия, Балашиха, квартал Западная Промзона, шоссе Энтузиастов, 7
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX69 500 - 76 000 ₽
Обязанности: Обработка сообщений, жалоб и предложений граждан. Ведение статистики по обработке задач. Подготовка аналитических материалов, справок, отчетов. Общение с активными жителями муниципалитета. Взаимодействие с подрядными организациями. Требо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Администрация Городского округа Балашиха- Балашиха
24 дня назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Ваша главная миссия: Беспрепятственно и в срок проходить все этапы согласования инженерно-топографических ... Опыт в согласованиях — Ваш главный приоритет, вы сразу включитесь в работу. ... Вы начинающий специалист или студент — мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру!
- Полный день
- Опыт от 1 года
Инженерная Геодезия- Балашиха
4 часа назад
ТВОЯ РОЛЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Оформление приема, перевода, увольнения и других кадровых процессов сотрудников компании в 1С ЗУП; Подготовка информации и отчетов для государственных структурам по вопросам в области кадров: центр занятости, ФСС, пенсион...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РОКВУЛ- Балашиха
день назад
до 50 000 ₽
Обязанности: - информирование студентов о наличии академической задолженности и принятие мер по своевременной ликвидации студентами академической задолженнности; - организация формирования индивидуальных учебных планов по направлениям подготовки студ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Университет Вернадского РГУНХ Минсельхоза России- Балашиха
2 дня назад
90 000 ₽
В поисках эксперта по тендерам! Если вы умеете видеть возможности там, где другие видят только формальности, и получаете удовольствие от победы в честной конкурентной борьбе — присоединяйтесь к нашей команде! Чем предстоит заниматься: Поиск и анализ ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НикоМед- Балашиха
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
69 500 - 76 000 ₽
Администрация Городского округа Балашихаот 100 000 ₽
Инженерная Геодезиядо 50 000 ₽
Университет Вернадского РГУНХ Минсельхоза России