Специалист службы заказов

ООО «Термотехника Энгельс» (до 2023 года – Bosch) - один из ведущих российских производителей оборудования для систем теплоснабжения.

На предприятии мы выпускаем продукцию под брендами LaggarTT и METEOR и успешно реализуем ее по всей России и в странах СНГ.

С 2013 года мы создаём высокотехнологичные решения для промышленных и жилых объектов, развиваем современные производственные процессы и формируем команду профессионалов с возможностями роста и развития.

Работа в офисе в г.Энгельсе

Обязанности:

• Ведение договоров и соглашений к ним для отдела продаж и бытового сервиса: ведение реестра, оформление, перезаключение, авторизация, согласование с юристами компании;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, Торг-12, счета и счет- фактуры, УПД), сбор и контроль наличия;

• Ведение документооборота и деловой переписки;

• Оформление, сбор и контроль получения договоров;

• Заполнение карточки контрагента в 1 С;

• Заведение кредитных линий в 1 С для контрагентов;

• Создание и поддержка картотеки на каждого клиента, с копиями договоров, дополнительных соглашений, формуляров заказов и прочие оригиналы документов должны быть переданы в бухгалтерию компании;

• При общении с покупателями соблюдает нормы деловой этики предельно вежливо и доброжелательно.

• Работа с заказами клиентов: Резервирование оборудования под заказы покупателя в 1С и Excel, проверка оплаты, отслеживание дебиторской задолженности, информирование покупателя о состоянии его заказа, произведение корректировки заказов покупателе, в части отказа от оборудования или его замены, только по письменной просьбе покупателя, завизированной директором по продажам

• Еженедельная проверка состояния выставленных счетов, закрытие заказов покупателя, сроком более 10 дней. В случае необходимости продление срока выставленного счета, направление по электронной почте сообщения Директору по продажам и руководителю службы заказов с указанием причины сохранения счета.

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы от 3 лет в поддержке продаж/службе заказов.
• Уверенное знание ПК;
• Уверенный пользовать Excel (знание базовых формул)
• Уверенный пользовать 1С ERP.

• Официальное оформление (по ТК РФ).
• Достойный уровень заработной платы.
• Добровольное медицинское страхование (СОГАЗ).
• Страхование от несчастных случаев (Ингосстрах).
• Коллективный договор с предоставлением дополнительных привилегий в виде отпусков, материальной помощи и пр.
• Льготные летние путевки в летние лагеря для детей работников.
• Бесплатная доставка из г. Саратова.
• Столовая и комплексные обеды (53 р./ обед).
• Тренажерный зал на территории предприятия.