Секретарь - помощник руководителя

от 40 000 ₽

Логотип компании Федеральное государственное казенное учреждение 1149 Военно - Морской Госпиталь Министерства Обороны Российской Федерации

Федеральное государственное казенное учреждение 1149 Военно - Морской Госпиталь Министерства Обороны Российской Федерации

Махачкала

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

1. Планирование и организация рабочего процесса:
Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя
Приоритизация задач и эффективное распределение времени.
Подготовка материалов для совещаний и переговоров.
2. Работа с документами и корреспонденцией:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая ответы на письма и ответы на запросы.
Подготовка документов: писем, отчётов, презентаций, договоров.
Составление протоколов совещаний и контроль за соблюдением сроков исполнения поручений.
Систематизация, учёт и архивирование документов.
Проверка корректности оформления документов перед передачей на подпись. s
3. Коммуникации и координация:
Приём и распределение телефонных звонков, фильтрация запросов.
Организация приёма посетителей и координация их встреч с руководителем.
4. Организация поездок и мероприятий:
Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и других документов для командировок.
Подготовка помещений, технического оснащения и материалов для совещаний и конференций.
Организация корпоративных мероприятий
5. Контроль и отчётность:
Отслеживание выполнения поручений руководителя сотрудниками и контроль сроков
6. Выполнение поручений:
7. Административная поддержка:
Заказ канцтоваров и расходных материалов.
Контроль работы офисной техники и взаимодействие с обслуживающими организациями.

Требования:

Конфиденциальность. Помощник работает с конфиденциальной информацией и обязан её не разглашать.
Многозадачность. Часто приходится одновременно решать несколько задач, быстро переключаться и реагировать на изменения.
Гибкость. Обязанности могут варьироваться в зависимости от потребностей руководителя и компании.

Условия:

Официально оформление
Дружеский коллектив

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

40k

171k

33k

82k

231k

Адрес: Россия, Махачкала, проспект Насрутдинова, 205

Показать на большой карте

Опубликована 20 часов назад

Помощник бухгалтера

35 000 - 50 000 ₽

В компанию по предоставлению юридических и бухгалтерских услуг "Айти Технологии" требуется сотрудники в связи с увеличением объемов работы. Рассмотрим соискателей без опыта работы, всему обучим сами. Обязанности: -Анализ и учет затрат -Контроль прибы...

Полный день
Без опыта

Магомедова Эльмира Магомедовна

Махачкала

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник в OZON

83 500 - 100 000 ₽

Выше средней на 12%

Для более подробной информации ЖМИ ОТКЛИКНУТЬСЯ Возможна Подработка ! ОЧЕНЬ СРОЧНЫЙ НАБОР В OZON - Оплачиваем еженедельно на карту - Комфортный график работы, есть различный варианты на выбор - Зарплата ОТ 83.000 рублей - Карьерный и профессиональный...

Нестандартный график
Без опыта

Каменев Илья Георгиевич

Махачкала

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник заведующего складом

50 000 - 60 000 ₽

Готовы принять в команду кладовщика на продуктовый склад, который ценит порядок и аккуратность в работе. Обязанности Прием и размещение товара на складе Контроль сроков годности и качества продукции Ведение складского учета и документации Подготовка ...