Администратор офиса

• 1. Подготовка офиса к рабочему дню и к завершению дня:

  - открытие и закрытие кабинетов;
  - подключение/отключение оргтехники;
  - обеспечение канцтоварами и необходимыми бытовыми товарами;
  - контроль и поддержание порядка.

  2. Материально-техническое обеспечение офиса:

  - составление заявок на приобретение необходимых материалов;
  - заказ, контроль оплаты и доставки товаров для офиса;
  - контроль оформления и сбора первичной документации.

  3. Организация делопроизводства, внутренней и внешней коммуникации:

  - организация и ведение делопроизводства;
  - управление звонками и переписками в мессенджерах;
  - обработка электронной почты.

  4. Общение с волонтерами и подопечными фонда, в том числе:

  - фото- видеофиксация отдельных процессов;
  - создание комфортных условий для посетителей офиса.

  5. Организация и содействие в приемке на складе и перемещении к подопечным благотворительных товаров.

  6. Размещение и актуализация в соцсетях информации о текущей деятельности.

  7. Содействие в организации встреч, проведении акций и мероприятий.

  8. Выполнение поручений непосредственного руководителя.

1. Общие ценности. Мы помогаем разным категориям людей, относимся ко всем с уважением. Нам важно чтобы кандидат понимал и разделял наши ценности.

2. Умение планировать и координировать задачи, управлять временем, структурировать рабочие процессы.

3. Организованность, пунктуальность, внимание к деталям.

4. Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность и тактичность.

5. Опыт работы со схожими обязанностями от года будет преимуществом.

6. Проактивная позиция и ответственность.

7. Стрессоустойчивость. В процессе работы приходится соприкасаться с трудными жизненными историями, к чему не все морально могут быть готовы.

- Официальное трудоустройство.

- Заработная плата 50000 руб. на руки. Выплаты раз в 2 недели.

- Работа в районе с развитой инфраструктурой.

- График работы: с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:00.

- Команда с уважительным отношением друг к другу.

Фонд помощи детям «Доброе дело» ищет администратора офиса. Наша миссия — объединить усилия взрослых ради благополучного будущего детей. Мы рядом, когда ребёнку нужна забота, а его семье — шанс справиться с кризисом. Ищем в команду человека со схожими ценностями.