Руководитель направления / Ведущий специалист по воинскому учету

Кого мы ищем

Мы ищем Руководителя / Ведущего специалиста, который готов взять на себя полную ответственность за развитие услуги. Это не просто позиция специалиста — это возможность создать и возглавить новый бизнес-юнит внутри компании. Вы будете не только вести учет клиентов, но и разрабатывать методологию, стандарты обслуживания и в перспективе набирать и обучать команду.

Эта роль требует уникального сочетания: глубокой экспертизы в воинском учете, опыта работы в аутсорсинге (или готовности быстро перестроиться на работу с множеством клиентов) и предпринимательского мышления.

Обязанности

На старте (построение направления):

• Разработка методологии: Создание стандартов и регламентов оказания услуги, шаблонов документов, чек-листов и процедур для обеспечения безупречного качества.
• Запуск пилотных проектов: Личное ведение воинского учета для первых клиентов, отработка процессов «под ключ».
• Создание коммерческого предложения: Участие в формировании ценовой политики и упаковке услуги для рынка (совместно с собственниками компании).

В процессе работы (основные функции):

• Постановка на учет: Полный цикл организации воинского учета у клиентов с нуля: аудит текущего состояния, подготовка пакета документов (приказы, положения, карточка учета организации), постановка на учет в военкомате.
• Ведение учета: Ведение воинского учета для нескольких клиентов (разные отрасли, численность, географическое расположение). Включает: проверку актуальных документов воинского учета, сверку имеющихся данных с сотрудниками, ведение, изменение и хранение личных карточек в соответствии с нормами действующего законодательства, ведение журналов, учет бронирования.
• Отчетность и взаимодействие: Подготовка и сдача всех форм отчетности, проведение ежегодных сверок с военкоматами, взаимодействие с военкоматами, в том числе очное посещение.
• Консультирование: Предоставление квалифицированных консультаций клиентам по всем вопросам воинского учета, мобилизационной подготовки и изменениям в законодательстве.
• Сопровождение проверок: Подготовка документации и представительство интересов клиентов при проверках военкоматов.

В перспективе (развитие направления):

• Формирование команды: Найм, обучение и управление командой специалистов по воинскому учету.
• Оптимизация процессов: Внедрение инструментов автоматизации для повышения эффективности работы с большим количеством клиентов.
• Развитие услуги: Расширение спектра услуг (например, кадровое делопроизводство, миграционный учет, аудит).

Требования к кандидату

• Опыт: Уверенный опыт ведения воинского учета от 3-х лет, обязательно для нескольких юридических лиц с общей численностью персонала от 150+ человек.
• Экспертиза: Глубокое знание нормативной базы: Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ, Постановления Правительства № 719, порядка бронирования, правил ведения воинского учета.
• Навыки работы с ПО: Опыт работы со специализированными программами для воинского учета и кадровыми системами.
• Личные качества:
  • Системность и структурированность: Способность создавать процессы с нуля и поддерживать идеальный порядок в документации.
  • Коммуникабельность и стрессоустойчивость: Готовность к большому объему общения с клиентами и военкоматами.
  • Ориентация на результат и качество: Понимание ценности безупречного учета для клиента (отсутствие штрафов).
  • Лидерский потенциал: Желание и способность в будущем управлять людьми и процессами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы на позиции с функцией построения отдела или услуги.
• Опыт ведения миграционного учета.
• Опыт проведения кадровых аудитов.

Условия работы

• Прямое влияние на процессы, команду, возможность построить отдел и масштабировать его вместе с компанией.
• Доход: Конкурентная заработная плата, обсуждается в зависимости от опыта кандидата.
• Офис / Гибрид: Формат и график работы обсуждается на собеседовании.