Бизнес-ассистент / Персональный ассистент / Помощник руководителя / Секретарь

Привет! Мы группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем более 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Основа нашей группы компаний — самый популярный строительный Ютуб-канал с аудиторией более 1,7 млн подписчиков. Мы снимаем лучшие видео о ремонте, чтобы сделать профессию строителя популярной и уважаемой.

Владелец компании Алексей Земсков активно участвует в работе компании, поэтому ему нужен персональный ассистент, который снимет с него всю нагрузку и заберёт на себя все 500% ежедневных задач. Примерно 370% задач личные, остальные 130% — рабочие и бизнесовые.

Ваша задача будет заключаться в том, чтобы руководитель занимался исключительно бизнесом и вообще не думал об остальном. Встречи, еда, совещания, домработница, такси, одежда, план на завтра, чай, кофе, витамины, документы на подпись, куртка из химчистки — всё это магически должно появляться вокруг него благодаря вашим стараниям. В результате вашей работы он должен есть, спать, думать, говорить и ходить в зал, остальное вы должны взять на себя.

Сразу предупреждаем, что это интересная и динамичная работа, где мы гарантируем лучшее обучение, высокий доход и интересные задачи, но взамен вам нужно будет выкладываться на все 300%, постоянно находиться рядом с руководителем, быть на связи 24/7, работать сверхурочно и по выходным, выдерживать частую смену приоритетов, поддерживать порядок, а также творить волшебство предугадывания и чтения мыслей.

Что конкретно нужно будет делать?

• Постоянно находиться рядом с руководителем, где бы он ни был

• Письменно фиксировать все задачи, мысли, идеи и планы

• Вести календарь мероприятий, событий и встреч

• Организовывать все события и напоминать о них

• Поддерживать атмосферу позитива, творчества и развития

• Делать чай, кофе и спортивные коктейли по расписанию

• Контролировать поручения другим сотрудникам

• Подснимать на телефон интересные моменты для лайв-контента

• Находить врачей, консультантов, локации, развлечения и т.д.

• Вместе перебегать дорогу на красный, когда руководителя бесит ждать светофор

• Подбирать и контролировать домашний персонал (домработница, массажист)

• Посещать мероприятия и ходить на встречи вместе с руководителем

• Осуществлять все покупки, от еды и одежды до гаджетов и запчастей

• Сопровождать руководителя в командировках (Питер, Сочи, Казань)

• Читать мысли и угадывать желания

• Участвовать в создании контента

• Иногда быть в кадре вместе с руководителем (по желанию, заставлять не будем)

• Бронировать рестораны, покупать билеты и всё такое

• Следить за питанием и считать калории

• Следить за чистотой и порядком вокруг руководителя

• Стоять над душой, когда руководитель не хочет писать сценарий

• Подбирать руководителю одежду и обувь, составлять луки, обновлять гардероб

• Собирать информацию по запросу

• Ходить с руководителем в зал чтобы снимать сторьки

• Заряжать гаджеты

• Иногда водить машину, если есть права

• Говорить «поправь бровь, от шапки растрепалась»

• И ещё примерно 2500 пунктов…

• В общем, задачи очень разнообразные, скучно точно не будет

Что хорошего в этой работе?

• Стабильно высокий доход, который ещё и растёт со временем

• Возможность учиться бизнесу и бизнес-мышлению у настоящих профессионалов

• Беспроцентный займ для переезда и обустройства на первое время

• Интересная работа с интересными людьми

• Самый дружелюбный и позитивный коллектив во Вселенной

• Комфортный офис-студия на Ленинском проспекте 99

• Служебный Айфончик и Макбук Эир

• Прикольный служебный автомобиль Voyah Dreamer

• Порядок и структура во всём, никакого бардака и неразберихи

• Оплачиваемый испытательный срок

• Никакого отдыха и личной жизни. Ладно, шутка. Но в каждой шутке…

• Официальное оформление по ТК

Что мы от вас обязательно ждём?

• Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею

• Быстрая обучаемость на генетическом уровне

• Безупречный устный и письменный русский

• Готовность заботиться и думать за другого человека большую часть времени

• Возможность в любой день за 30 минут оказаться в офисе на Ленинском 99

• Презентабельный внешний вид

• Тайм-менеджмент уровня “Бог” или выше

• Возможность быть на связи 24/7 (на самом деле примерно с 7 утра до 10 вечера)

• Жавороночный ритм жизни, как стало понятно из предыдущего пункта

• Возможность выехать на встречу, переговоры, мероприятия или командировку в любой день недели

• Талант читать мысли и угадывать желания

• Готовность к командировкам по России (в основном, Питер и Сочи, три-четыре раза в год, иногда поезд, иногда на машине)

• Умение в нужный момент побыть и фотографом, и няней, и психологом

• Уверенная речь, знание правил этикета

• Высший уровень стрессоустойчивости и сдержанности

• Если вы читаете внимательно, то в ответе на первый вопрос приложенной анкеты выберите вариант со словом «специалист»

• Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время

• Жизнерадостность, всегда позитивный настрой и умение видеть радость даже в малом

• Энергичность, наполненность энергией и готовность заряжать ею

• Навык работы с Google Sheets, Google Docs, Notion будет преимуществом

Если вам всё понравилось, то:

• Откликнитесь на вакансию

• Заполните небольшую анкету

• Выполните небольшое тестовое задание (оплачиваемое)

• Пройдите онлайн-интервью с руководителем отдела Развития

• Пройдите онлайн-собеседование с Алексеем Земсковым

• Приступайте к работе

Спасибо за отклик!