Executive Assistant

Ищем правую руку для собственника федеральной компании. Это возможность быстро вырасти в управлении через работу рядом с первым лицом. Это роль на стыке ассистента, координатора проектов и аналитика.

Подойдет тем, кто уже перерос классическую ассистентскую функцию и хочет влиять на процессы, решения и развитие бизнеса. Собственник — системный лидер с высоким уровнем требований к качеству решений и скорости их реализации. Ценит структурное мышление и самостоятельность. Работает в высоком темпе, ценит логику, точность и способность держать несколько контекстов одновременно.

Что будет в зоне ответственности

Управление повесткой собственника:

• Приоритизация задач и управление календарем
• Подготовка к встречам: повестка, аналитика, материалы
• Фиксация решений и контроль их реализации
• Трэвел поддержка

Проекты и координация:

• Ведение ключевых инициатив собственника (от идеи до результата) Синхронизация между подразделениями
• Контроль сроков, статусов и качества исполнения
• «Дожим» задач и устранение узких мест

Аналитика и подготовка решений:

• Быстрый сбор и структурирование информации
• Подготовка аналитических записок, презентаций, гипотез
• Участие в проработке бизнес-задач (включая сделки, новые направления, оптимизацию процессов)

Коммуникации:

• Взаимодействие с топ-командой и внешними партнерами
• Поддержка в подготовке публичных выступлений

Операционная поддержка:

• Базовая административная организация
• Точечные личные задачи

Кого мы ищем

• Опыт 3–5 лет: бизнес-ассистент CEO / project manager
• Умение работать в режиме многозадачности и неопределенности
• Сильная структура мышления и навык быстро разбираться в новых темах
• Самостоятельность: умеешь не только исполнять, но и предлагать решения Навык доводить задачи до результата (самостоятельно и через влияние на ключевых людей)
• Грамотная коммуникация и уверенность в работе с руководителями

Будет плюсом:

• Опыт в консалтинге или работе с первыми лицами
• Английский язык
• Навыки финансовой или бизнес-аналитики

Что это дает

• Прямой доступ к управлению бизнесом и принятию решений
• Участие в стратегических и инвестиционных задачах
• Быстрый рост до руководящей позиции (2–3 года). Предыдущий ассистент перешла на руководящую экспертную позицию в рамках компании
• Сильная управленческая школа через работу с собственником
• Минимум бюрократии и высокая скорость реализации идей