Помощник в отдел продаж (координатор, сопровождение)

Обязанности:

1. Ведение и предоставление менеджеру по продажам регулярной отчетности в установленном формате.

2. Оформление документов, связанных с резервированием и отгрузкой в 1С.

3. Проведение сверок, работа с договорами, решение текущих вопросов по продукции с менеджером.

4. Подготовка ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных отчетов по работе клиентов.

5. Выполнение поручений руководителя, взаимодействие со смежными службами и отделами.

6. Составление сводного плана работы - заказы, рекламации, дебиторская задолженность, план\факт продаж и т.д.

7. Работа в 1С: УНФ (заказы,продажи, сверки, ПДЗ, план\факт, анализ заказов\продаж и т.д.).

8. Замена менеджеров по продажам во время командировок/отсутствия.

9. Работа с договорами (составление, согласование, ведение базы договоров), отслеживание документооборота.

Требования:

· Уверенное владение 1С .

· Опыт работы в CRM-системах (например, Bitrix24, PlanFix - как преимущество)

· Опыт подготовки коммерческих предложений, договоров, актов, счетов.

· Внимательность к деталям .

· Организованность и способность работать в режиме многозадачности.

· Ответственность.

· Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

· В том числе студенты приветствуются

Условия:

- оформление по ТК РФ

- выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек

- рабочий день 9.00-17.00, после испытательного срока 2 дня в месяц удаленный формат работы (при желании)

- комфортабельный офис в БЦ "Сириус Парк"

- уютная большая столовая для приема пищи и отдыха

- чай/кофе/печенье за счет компании

- на территории БЦ магазины, кафе

- автобус от остановки "Платформа Нагатинская" прямо до БЦ

- молодой и дружный коллектив