Специалист по работе с документами

ООО «Транспортная компания «Енисей» является одним из ведущих партнеров ООО «Иркутская нефтяная компания». В штате компании более 300 сотрудников, более 150 единиц техники.

Приглашаем в свою команду специалиста по работе с документами.

Обязанности:

1.1. Обрабатывает первичную кадровую документацию:

- проверяет правильность оформления документов на прием, перемещение, предоставление отпусков, увольнение сотрудников;

- выполняет сканирование кадровых документов, авансовых отчетов и направляет сканированные документы по месту назначения.

1.2. Осуществляет обработку внутренней входящей и исходящей корреспонденции и документов, ведет строгий учет отправленной и принятой корреспонденции, контролирует своевременность их предоставления на участки выполнения работ для ознакомления и подписи работниками и возврат подписанных документов в офис предприятия.

1.3. Оказывает помощь работникам диспетчерской службы по вопросам оформления, ведения, сканирования, копирования транспортной документации:

• Заполнение, выдача и прием путевых листов и других документов, отражающих выполненную водителем (машинистом) работу, проверка правильности их оформления;

• Расчет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей;

• Обеспечение своевременного и правильного ведения учета и составления отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;

• Желателен опыт работы в транспортной компании, опыт работы с документами;

• Знание 1С "Управление автотранспортным предприятием";

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата два раза в месяц на банковскую карту работника.
• Дружный коллектив, офис г. Усть-Кут, ул. Таежная, стоянка, столовая.