Бизнес-ассистент

• Планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий, исключать накладки и неэффективные траты времени.
• Организовывать совещания, планерки и переговоры: согласовывать время с участниками, бронировать переговорные, готовить пространство и материалы для продуктивной работы.

• Готовить повестки, аналитические справки и материалы к встречам так, чтобы руководитель принимал решения на основе понятных данных.
• Собирать, структурировать и анализировать информацию для отчётов руководителя, превращая разрозненные данные в понятные выводы.

• Вести сквозной контроль поручений: фиксировать задачи, сроки и ответственных, отслеживать статусы, выявлять риски срыва и своевременно эскалировать.
• Ежемесячно анализировать невыполненные задачи, совместно с руководителями подразделений выявлять причины задержек и предлагать меры по устранению узких мест.
• Обеспечивать исполнительскую дисциплину и прозрачность статусов по ключевым процессам.

• Полностью организовывать служебные командировки руководителя и сотрудников компании: бронировать билеты, гостиницы, транспорт, составлять маршруты, согласовывать график встреч.

• Участвовать в корректировке действующих регламентов и в разработке новых: описывать процессы, готовить чек‑листы и инструкции, чтобы повторяемые задачи выполнялись системно и без потерь качества.
• Участвовать в проектном управлении: координировать взаимодействие участников, распределять задачи, контролировать сроки и доводить результаты до целевого состояния.

• Выполнять отдельные поручения руководства в рамках своих полномочий, проявляя самостоятельность и ответственность.

• Опыт работы: не менее 3х лет в роли ассистента/личного помощника руководителя либо операционного менеджера;
• Образование: высшее. Дополнительное образование или курсы в сфере недвижимости, управления проектами или бизнес‑администрирования будут преимуществом;
• Управленческие навыки и ответственность: умение ставить задачи смежным подразделениям, контролировать сроки и качество исполнения, фиксировать результаты и эскалацию. Навык формулировать чёткие критерии «готово» и требовать результат без потери партнёрского тона;
• Коммуникация: высокий уровень деловой переписки и устных переговоров, умение «переводить» запросы подразделений на язык руководителя и обратно; навык работы с сопротивлением и возражениями.
• Самоорганизация и приоритизация: способность вести несколько параллельных потоков (согласования, встречи, срочные инциденты), самостоятельно расставлять приоритеты по матрице «срочность/важность».
• Системное мышление и работа с данными: умение видеть сквозные процессы и узкие места, анализировать факты и цифры для подготовки выводов и рекомендаций «под решение». Готовность работать с метриками и использовать их для аргументации.
• Цифровая грамотность: уверенное владение инструментами планирования и контроля. Готовность быстро освоить и применять внутренние системы компании: 1С:ДО, Битрикс24, Outlook/Google Calendar, корпоративные порталы. Опыт настройки шаблонов, автоответов, простых форм сбора обратной связи и автоматизации рутинных операций.

Условия:

• Достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом);
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития;
• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.