Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Кто мы?

UTS уже более 30 лет помогает бизнесу быть в движении, объединять людей и достигать своих целей. Мы организуем деловые поездки и корпоративные мероприятия по всему миру. Берём на себя сложную логистику, множество деталей и нестандартные задачи, чтобы наши клиенты могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

В UTS два ключевых направления:

Business Travel — командировки и деловые поездки, бронирование билетов и отелей, трансферы, визовая поддержка, VIP-сервис и круглосуточное сопровождение.

MICE & Events — деловые и развлекательные мероприятия любого формата и масштаба: конференции, премии, корпоративные события, тимбилдинги и выездные программы.

Мы верим, что хорошо организованная поездка экономит время и помогает бизнесу двигаться быстрее, а сильное событие объединяет людей, решает задачи компании и остаётся в памяти. Мы ценим вклад каждого сотрудника и даём возможность влиять на процессы, предлагать идеи и участвовать в развитии компании. Нам важны инициативность, ответственность, взаимное уважение и желание создавать качественный результат вместе.

Всё начинается с людей. Продолжается командой. Заканчивается сильными проектами. Если тебе близок такой подход и хочется создавать результат вместе с сильной командой, присоединяйся к UTS.

Наши media каналы:

UTS-event.ru

uts24.ru

t.me/UTS_media

• Обязанности

• Ведение event-проектов от брифа до завершения.

• Участие в разработке концепции совместно с креативной

  командой.

• Формирование тайминга, структуры проекта, плана подготовки и

  чек-листов.

• Подбор площадок, подрядчиков, технических и сервисных

  решений.

• Подготовка смет, просчет вариантов, контроль бюджета и

  рентабельности.

• Координация подготовки (контент, техника, подрядчики,

  брендирование, логистика, регистратура, питание и др.).

• Ведение документооборота и финансовой части проекта.

• Коммуникация с клиентом: статусы, согласования, изменения,

  отчетность.

• Координация проектной команды (дизайнер, подрядчики,

  координаторы, бухгалтерия).

• Работа на площадке в день мероприятия, контроль качества и

  оперативное решение вопросов.

• Подготовка пост-проектного отчета.

• Требования

• Опыт в event-индустрии от 2 лет (корпоративные/деловые

  мероприятия).

• Навык управления проектом: сроки, подрядчики, бюджет,

  коммуникации.

• Практический опыт работы на площадке.

• Умение быстро принимать решения и работать в динамике.

• Высокая самоорганизация, ответственность, внимательность.

• Грамотная речь и деловая переписка.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets, PowerPoint.

• Опыт работы в 1С, CRM / таск-менеджерах — преимущество.

• Условия

• Оформление по ТК РФ.
• Оклад + бонусная часть по результатам проектов.
• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Работа в стабильной компании с сильной репутацией.

  Разноформатные проекты и профессиональный рост.

• График 5/2, по проектная занятость в дни мероприятий.
• Формат работы: офис / гибрид (по договоренности).