Координатор проектов/помощник руководителя направления

Мы — инжиниринговая компания в сфере энергетики, промышленных металлоконструкций и инженерных решений для крупных объектов.

И сейчас мы в поиске человека, который станет правой рукой руководителя направления.

Кандидата, который успешно пройдёт отбор, ждёт работа рядом с руководителем направления: запуск нового направления, подготовка коммерческих материалов, анализ информации, взаимодействие с подрядчиками и участие в развитии перспективных рынков.

Это не вакансия секретаря и не личного помощника. Основная задача — помогать руководителю в операционной работе, запуске новых направлений, подготовке коммерческих материалов, контроле задач, сборе информации и взаимодействии с подрядчиками.

Эта роль подойдёт человеку, который хочет развиваться в области управления проектами, но готов начать с плотной практической работы рядом с руководителем.

При сильном результате в течение 1–2 лет возможен рост до руководителя проектов или заместителя руководителя направления.

Что предстоит делать:

— помогать руководителю в ежедневной операционной работе;
— готовить коммерческие предложения;
— делать презентации для заказчиков и внутренних задач;
— собирать и структурировать материалы для презентаций;
— искать и анализировать информацию по рынку, подрядчикам, поставщикам и решениям;
— запрашивать коммерческие предложения у поставщиков и подрядчиков;
— сравнивать предложения, условия, сроки и цены;
— готовить краткие выводы для руководителя: что нашли, какие есть варианты, где риски, что предлагаем делать;
— работать с таблицами, документами, письмами и внутренними материалами;
— контролировать отдельные задачи, сроки и статусы;
— взаимодействовать с инженерами, производством, коммерческим отделом и руководителями компании;
— прочие задачи по мере необходимости;
— постепенно брать на себя самостоятельные задачи и небольшие проекты.

Кого мы ищем:

— человека с желанием расти в управлении проектами;
— пробивного координатора, который умеет доводить задачи до результата;
— будущего управленца, которому интересно разбираться в сложных задачах;
— внимательного человека, который аккуратно работает с текстами, таблицами и цифрами;
— того, кто умеет искать информацию, сравнивать варианты и делать понятные выводы;
— человека, который не ждёт постоянных инструкций, а сам предлагает следующий шаг.

Будет преимуществом:

— опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов;
— опыт в строительстве, инженерии, энергетике или металлоконструкциях;
— опыт подготовки коммерческих предложений и презентаций;
— базовый английский язык;
— опыт работы с AutoCAD или похожими программами.

Обязательные навыки:

— уверенная работа с Word, Excel, PowerPoint;
— уверенная работа с Google Документами, Таблицами и Презентациями или готовность быстро разобраться;
— грамотная письменная речь;
— внимательность к деталям;
— умение работать с большим количеством разной информации;
— умение быстро переключаться между задачами;
— готовность разбираться в новых темах.

Опыт в строительстве, энергетике или металлоконструкциях не обязателен, но будет преимуществом.

Готовы рассмотреть кандидата без большого опыта, если у него сильная логика, дисциплина, внимательность и желание расти.

Кому вакансия не подойдёт:

— если вы ищете спокойную административную работу без сложных задач;
— если вам не нравятся таблицы, документы, презентации и анализ информации;
— если вы часто допускаете ошибки в тексте и цифрах;
— если вам нужно, чтобы каждую задачу подробно объясняли по шагам;
— если вы не проявляете инициативу;
— если вам сложно напоминать, уточнять, дожимать и контролировать выполнение задач.

Мы предлагаем:

— официальное оформление по ТК РФ и белую заработную плату;
— работу в инжиниринговой компании с реальными крупными промышленными проектами;
— участие в запуске новых направлений;
— работу рядом с руководителем направления, а также коммерческим и генеральным директором;
— возможность быстро получить практический управленческий опыт;
— понятную точку роста: координатор проектов → руководитель проектов / заместитель руководителя направления;
— стабильную заработную плату;
— отсрочку от армии и мобилизации;
— комфортное рабочее место с 2 мониторами и удобным креслом;
— офис в историческом районе Санкт-Петербурга, 10 минут пешком от м. «Василеостровская» / «Спортивная»;
— чай, кофе, кофемашину;
— стабильный график: пн–пт, 10:00–19:00, возможно обсуждение по графику;
— гибкий подход к решению рабочих задач и возможность проявлять инициативу;
— разнообразные задачи: от операционной работы и анализа информации до презентаций, коммерческих материалов и нестандартных запросов;
— комфортное взаимодействие без лишней бюрократии.

Условия:

— зарплата на испытательный срок: 90 000 ₽ на руки;
— после испытательного срока возможен пересмотр дохода по результатам работы;
— график: 5/2, полный рабочий день;
— формат работы: офис;
— оформление по ТК РФ.

Сопроводительное письмо начните с фразы: «Хочу расти в управлении проектами». Так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с описанием вакансии.

Отклики с сопроводительным письмом рассматриваем в приоритете.

Нам нужен человек, который хочет стать не вечным помощником, а сильным координатором и будущим руководителем проектов.