Офис-менеджер (специалист по гос. контрактам)

Приветствуем !

Мы динамично-развивающаяся коммерческая компания ООО «ФАЕР-АКС», занимающаяся пожарной безопасностью в г. Санкт-Петербург.
Ищем в компанию тендерного специалиста (специалиста гос. контрактов).

Основные направление деятельности компании «ФАЕР-АКС»:

Наша компания оказывает полный спектр услуг по пожарной безопасности.
Основные работы: Разработка планов эвакуации, расчет пожарной категории, подготовка к проверкам МЧС, разработка локально-нормативной документации (по пожарной безопасности), расчет пожарных рисков, монтаж и обслуживание АПС / СОУЭ / АУПТ / СКУД / видеонаблюдение / испытание пожарных кранов и гидрантов, испытание пожарных лестниц, поставка противопожарного оборудования, экспертная оценка (в области пожарной безопасности).

Требования к кандидату:

- опыт работы в программах Microsoft office (Word и Exсel), 1С.

- не столько важен предыдущий опыт, сколько желание и умение его нарабатывать новый.

- уметь грамотно, вежливо и тактично общаться с заказчиками (Ваше общение и работа с заказчиком - это лицо компании);

- нужно будет знать не только офисные стандартные программы, но и быть готовым к освоению новых;

- иметь критичное мышление (работать нужно не только по указанию, но и понимать общие алгоритмы работы) и вырабатывать самостоятельность;

- быть готовым к тому, что придется много читать и изучать закупочную документацию, положения и технические задания к закупкам.

Функциональные обязанности:

- поиск закупок на тендерных площадках (основные площадки "Электронный магазин СПб", "РТС", "АСТ-Сбербанк");

- прием заявок по телефону, электронной почте и корпоративным чатам;

- сопровождение и контроль гос. заказов на всех этапах работы;

- подготовка, оформление документов (счета, акты, договора, УПД, ТЗ) и организация обмена их с заказчиками;

- контроль и осведомленность по всем текущим заказам внутри компании.

- организация и хранение документов на сервере компании.

- отправка курьеров и составление маршрутных карт для них.

- работа с удаленным сервером (WIndows).

Заработная плата: 50 000 первые 2-3 месяца (после, принимается решение о повышении оклада). Премия формируется с первого месяца работы на основании объема заключенных гос-контрактов, а также по эффективности работника.

График: 5/2, с 9.00 до 18.00

В заключении:

Ищем хорошего и надежного сотрудника в наш коллектив, готовый вкладывать частицу себя в наше общее дело.