Специалист по тендерам / Тендер-менеджер

Цель позиции

Обеспечить компании системное участие в тендерах (в т.ч. нефтегазовые компании РФ) и максимально возможный допуск к закупочным процедурам:
аккредитации, подготовка полного пакета документов, корректная подача заявок, контроль сроков и сопровождение до итогов.

• Коммерческую часть готовит менеджер (цены, КП, условия поставки)
• Специалист по тендерам отвечает за юридически-формальную часть и допуск

Обязанности

1) Поиск и отбор закупок
• Мониторинг закупочных площадок и порталов (по утвержденным направлениям)
• Первичная оценка тендера на соответствие (ТЗ, требования, сроки, обеспечение, опыт)
• Формирование тендерного плана на неделю/месяц

2) Аккредитации и допуски
• Регистрация и ведение кабинетов на ЭТП и порталах заказчиков
• Прохождение аккредитаций
• Ведение реестра документов, сроков действия, доверенностей, ЭЦП
• Работа с внутренними службами (бухгалтерия, юрист, склад, производство) для получения документов

3) Подготовка тендерной части заявки
• Полное заполнение документации по тендеру (1 и 2 часть, анкеты, формы)
• Сбор подтверждающих документов (уставные, бух., кадровые, сертификаты, опыт, письма)
• Подготовка и оформление файлов по требованиям площадки
• Контроль корректности форматов, подписей, ЭЦП

4) Сопровождение процедуры
• Подача заявки, участие в переторжках/дозапросах
• Ведение протоколов, запросов разъяснений
• Контроль обеспечения заявки/контракта (в связке с финансистом)
• Получение результатов, фиксация причин отклонений, работа над улучшением

5) Отчетность и систематизация
• Ведение CRM/таблицы тендеров (статусы, сроки, суммы, причины)
• Еженедельный отчет: что подано, что в работе, что отклонено и почему

Требования

Обязательные
• Опыт работы тендерным специалистом от 2-3 года
• Отличное знание 44-ФЗ / 223-ФЗ (в идеале — 223 в нефтянке)
• Умение собирать и оформлять заявку “без ошибок”
• Опыт работы с ЭТП (РТС, Сбер, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.)
• Дисциплина по срокам, внимательность, аккуратность

Желательные (очень)

• Опыт участия в закупках нефтегазовых компаний РФ (Роснефть, Газпром, Лукойл, Транснефть и т.д.)
• Понимание требований к поставщикам: сертификаты, паспорта, ОТК, опыт поставок, реестры
• Опыт прохождения аккредитаций в “личных кабинетах” крупных заказчиков​​​​​​​​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании;
• Просторный современный офис в центре города;
• ⁠Комфортный график работы: 5/2 с 9 до 17. Мы заботимся о наших сотрудниках, поэтому работаем на час меньше;
• Программа ДМС;
• Интересные задачи, отсутствие бюрократии, доброжелательные коллеги и комфортная рабочая обстановка;

Если после прочтения Вам действительно стало интересно узнать подробности - откликайтесь на вакансию фразой:

Я всё внимательно прочитал(а). Готов(а) к собеседованию.