Бизнес-ассистент селлера

Ищем бизнес-ассистента — правую руку предпринимателя, который развивает несколько проектов в сфере e-commerce, закрытое сообщество для основателей бизнеса и готовит запуск нового направления на рынке США.

Нужен человек, способный удерживать в фокусе несколько проектов, координировать команду и подрядчиков, контролировать сроки и самостоятельно доводить задачи до результата.

Это не позиция секретаря и не роль помощника, который только ведёт календарь и ставит напоминания. Мы ищем самостоятельного проектного координатора, который умеет получить направление, разобраться в задаче, предложить решение и организовать его реализацию.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи — около 70%

• Вести календарь, почту, задачи и договорённости руководителя.
• Готовить информацию, документы и краткие справки к встречам.
• Контролировать задачи по нескольким проектам: сроки, ответственных и результаты.
• Координировать работу команды и подрядчиков.
• Собирать статусы, выявлять задержки и добиваться выполнения договорённостей.
• Переводить идеи руководителя в конкретный план действий.
• Самостоятельно вести отдельные задачи и проекты от постановки до результата.
• Помогать в развитии закрытого сообщества для предпринимателей в e-commerce.
• Координировать подготовку материалов, эфиров, образовательных продуктов и базы знаний.
• Контролировать работу ИИ-инструментов и автоматизированных процессов.
• Искать возможности для сокращения ручной работы.
• Проводить исследования и структурировать информацию.
• Фиксировать итоги встреч и контролировать выполнение принятых решений.

Личные и административные задачи — около 30%

• Визовое и документальное сопровождение.
• Организация платежей и контроль регулярных оплат.
• Решение отдельных бытовых и организационных вопросов.
• Выполнение разовых личных поручений руководителя.

Кого мы ищем

Подойдёт человек, который:

• имеет опыт работы бизнес-ассистентом, проектным координатором или операционным менеджером;
• умеет самостоятельно организовывать свою работу;
• не ждёт подробной инструкции на каждый шаг;
• способен разобраться в новой задаче и предложить несколько вариантов решения;
• уверенно работает с большим объёмом информации;
• любит порядок и доводит начатое до конца;
• умеет контролировать сроки и работу других участников проекта;
• быстро выходит на связь и фиксирует договорённости;
• грамотно пишет и умеет кратко передавать суть;
• готов к полной занятости и высокой вовлечённости.

Важно

В проектах активно используются технологии, ИИ и автоматизация. Поэтому важно, чтобы кандидат:

• регулярно применял нейросети в работе;
• понимал возможности современных ИИ-инструментов;
• интересовался ИИ-агентами, no-code-сервисами и автоматизациями;
• мог быстро разобраться в новом технологическом продукте;
• умел взаимодействовать с техническими специалистами;
• понимал, какие процессы можно автоматизировать или упростить.

Самостоятельно программировать необязательно. При этом ИИ должен быть для вас полноценным рабочим инструментом, а не только сервисом для подготовки текстов.

Опыт в e-commerce, работе с селлерами, предпринимательскими сообществами или образовательными продуктами будет преимуществом.

Что предлагаем

• Прямую работу с основателем нескольких бизнес-проектов.
• Участие в развитии действующих проектов и запуске новых направлений.
• Задачи на стыке бизнеса, e-commerce, ИИ и автоматизации.
• Возможность постепенно брать на себя более серьёзные зоны ответственности.
• Удалённый формат работы.
• Полную занятость и постоянное взаимодействие с руководителем.