Секретарь

Ведение рабочего графика руководителя: планирование, согласование встреч и напоминание о мероприятиях;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Подготовка и оформление документов (приказы, письма, договоры и т.д.);

Организация деловых встреч, совещаний и переговоров;

Фильтрация входящих звонков и сообщений, профессиональное общение с посетителями, клиентами и партнёрами;

Организация командировок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, организация трансфера;

Административное обеспечение рабочего места руководителя;

Ведение протоколов совещаний;

Сбор и подготовка справочных и аналитических материалов по запросу генерального директора.