Административный менеджер \ Административный специалист

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

В связи с активным развитием компании и расширением спектра оказываемых услуг мы открываем вакансию Административного менеджера в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок).

• Организация работы офиса – контроль технического и санитарного состояния рабочих помещений, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение функционирования офисного и инженерного оборудования (мебель, бытовая и климатическая техника);

• Взаимодействие с внешними партнерами – работа с УК, поставщиками и контрагентами. Заключение и сопровождение договоров, решение организационных вопросов;

• Работа с первичной документацией, согласование договоров, передача счетов на оплату в 1С Документооборот/ Финансист;

• Учет и исполнение административного бюджета офиса, расчет фактических затрат, оптимизация расходов;

• Контроль и координация работы технического персонала (клининга, служба эксплуатации, хозяюшки);

• Организация своевременного ремонта и обслуживания офисных помещений, оборудования. Организация офисных переездов;

• Участие в проектной деятельности подразделения.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы в административной сфере не менее 3 лет;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С и др.;

• Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт;

• Умение работать в команде и выстраивать системный подход при решении задач;

• Проактивность и способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались.

Условия:

• Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов регулируемой индустрии развлечений;
• Уровень дохода обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом;
• Работу в бизнес-центре класса А+ в Санкт-Петербурга (пешая доступность от м. Новочерскасская). Наш офис получил премию Best Office Awards 2024 в номинации «Комфорт и эргономика»;
• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Подключение к программе ДМС с первого месяца работы;
• Спортивные активности не только в офисах, но и за ее пределами (бокс, онлайн поддержка тренера по бегу);
• Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ и MEDIUM);
• Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов;
• Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.