Бухгалтер по учету расчетов с клиентами / Бухгалтер-документовед

Группа компаний «ХАЛТЕК» - лидер на рынке комплексных поставок профессионального инструмента и оборудования. Мы работаем с 2006 года и ищем в нашу команду системного специалиста для организации эталонного порядка в документальном фонде и автоматизации процессов учета.

Мы ищем не просто исполнителя, а хранителя финансовой чистоты сделки. Ваша главная задача - выстроить прозрачный процесс: от подписания договора до момента, когда все оригиналы лягут в архив, а деньги совпадут с отгрузками. Вы - связующее звено между коммерческим отделом, юристами и клиентом.

Чем предстоит заниматься (функционал):

• Первичная обработка и учет договоров: внесение полных и достоверных данных о заключенных договорах с клиентами в систему «1С: Управление торговлей» (реквизиты, суммы, сроки, специфичные условия оплаты). Контроль получения оригиналов договоров и всех приложений/доп. соглашений и т.д. от Контрагента. До момента получения «живой» подписи .
• Контроль документооборота по хоз. операциям: мониторинг поступления оригиналов всех бухгалтерских документов (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты выполненных работ/услуг) по каждому договору.
• Сверка электронного документооборота с физическим наличием бумажных оригиналов. Сверки и работа с расхождениями (ключевой навык): инициация и проведение сверок взаимных расчетов с клиентами (на ежемесячной/квартальной основе). Получение от клиентов оригиналов актов сверки, заверенных синей печатью.

Самое важное: Выявление причин разногласий (незакрытые отгрузки, ошибки в ценах, несовпадение сумм оплат). Вы не просто констатируете факт расхождения, а проводите мини-расследование, поднимаете первичку и готовите данные для корректировки.

• Завершающий этап (архивация): комплектация полных пакетов документов (Договор + Приложения + Первичка) и передача их с описью в юридический отдел для постоянного хранения в архиве.

Наши требования:

• Образование: Высшее экономическое/бухгалтерское.
• Опыт: От 2 лет в аналогичной должности (учет расчетов, работа с дебиторской задолженностью).
• 1С: Уверенный пользователь 1С: УТ (Управление торговлей). Важно: понимание регистров расчетов, умение делать отборки по контрагентам, работа с документами реализации.
• Юридическая грамотность: Понимание разницы между оригиналом, копией и скан-копией; знание сроков исковой давности и правил оформления закрывающих документов (чтобы не принять документ с юридическими ошибками).
• Внимательность: Фанатичное отношение к деталям (даты, суммы, ссылки на номера договоров).
• Навык переговоров: Умение корректно, но настойчиво «добивать» клиентов на получение оригиналов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30.
• Современный офис и комфортные условия труда (г. Ульяновск)

Как присоединиться к нашей команде:

Благодарим за интерес к нашей компании! Мы внимательно рассмотрим ваше резюме в течение двух недель. Если ваш опыт и ожидания совпадут с нашими требованиями, наш HR-менеджер обязательно с вами свяжется Обратите внимание: наш HR-менеджер самостоятельно свяжется только с теми кандидатами, чей опыт и навыки полностью соответствуют нашим требованиям .

Если в указанный срок вы не получите от нас ответа, значит, на данный момент мы не можем предложить вам эту позицию. Ваше резюме будет сохранено в нашей базе, и мы будем рады вернуться к нему, когда у нас появится подходящая вакансия.