Ассистент руководителя

По договоренности


Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание!

Наш офис находится в Бизнес-центре Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская, ж/д.ст. Красногорская (15-20 мин). Пожалуйста, перед направлением резюме, посмотрите, будет ли Вам удобно добираться до офиса. Наш график работы 5/2 с 10-19, в пт. до 18.00.

Обязанности:

  • обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя;
  • учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений;
  • контроль по срокам исполнения поручений;
  • ведение документооборота руководителя; копирование, печать, сканирование и пр.;
  • планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч;
  • организация поездок и командировок руководителя;
  • участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах в случае необходимости; ведение протокола и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
  • приготовление чая/кофе для руководителя.
Требования:
  • высшее образование и профильный опыт работы;
  • знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
  • умение работать с техническими и программными средствами для проведения видео -, голосовой конференц-связи, планирования рабочих графиков/расписаний;
  • знание документооборота, правил составления и оформления служебных документов;
  • опыт работы в системе электронного документооборота.
  • понимание и следование деловому этикету.
Условия:
  • заработная плата 147 000 рублей;
  • официальное трудоустройство;
  • график работы: пн-чт. с 10.00 -19.00, пт. с 10.00-18.00;
  • ДМС предоставляется после испытательного срока (3 мес).

Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.