- Работа в Москве
- Промышленность, производство
- Специалист отдела АХО
- Ведущий специалист отдела АХО
Ведущий специалист отдела АХО
80 000 - 90 000 ₽
г Москва, ул Новоостаповская, д 5 стр 1
- Дубровка
- Волгоградский проспект
- Дубровка
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества, проверка орфографии и соблюдение правил оформления письма).
- Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).
- Приём входящих звонков.
- Организация пропусков работникам общества.
- Обеспечение своевременного заказа офисных расходных материалов и канцелярии.
- Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО).
- Содействие в организации комфортного и функционального пространства офиса, оптимизации рабочих процессов и обеспечение необходимыми ресурсами для повышения эффективности деятельности сотрудников.
- Высшее образование;
- Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
- Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота;
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной);
- Способность решать конфликтные ситуации и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
- Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок, закупок канцелярии и расходных материалов;
- Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
Условия:
- Благоустроенный офис;
- Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
- Полная занятость, оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Комфортный микроклимат внутри компании;
- График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
Поделиться:
Опубликована 3 дня назад