Ведущий специалист отдела АХО

80 000 - 90 000 ₽

г Москва, ул Новоостаповская, д 5 стр 1
  • Дубровка
  • Волгоградский проспект
  • Дубровка

Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества, проверка орфографии и соблюдение правил оформления письма).
  • Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).
  • Приём входящих звонков.
  • Организация пропусков работникам общества.
  • Обеспечение своевременного заказа офисных расходных материалов и канцелярии.
  • Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО).
  • Содействие в организации комфортного и функционального пространства офиса, оптимизации рабочих процессов и обеспечение необходимыми ресурсами для повышения эффективности деятельности сотрудников.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
  • Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота;
  • Высокий уровень грамотности (устной и письменной);
  • Способность решать конфликтные ситуации и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
  • Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок, закупок канцелярии и расходных материалов;
  • Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

  • Благоустроенный офис;
  • Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
  • Полная занятость, оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Комфортный микроклимат внутри компании;
  • График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.