Помощник руководителя отдела делопроизводства

Медиахолдинг «Ямал-Медиа» – крупнейший региональный медиаресурс Ямало-Ненецкого автономного округа. Мы объединяем телевидение, радио, интернет-порталы и печатные издания, обеспечивая жителей и гостей региона качественным контентом. Наша команда – это профессионалы, которые ценят порядок, чёткость и эффективность в работе. Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя: составление и ведение графика, согласование встреч, совещаний и командировок.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, подготовка проектов документов для подписи.
• Подготовка отчётов, презентаций, договоров, аналитических материалов по запросу руководителя.
• Контроль корректности оформления документов перед передачей руководителю.
• Взаимодействие с сотрудниками: передача поручений и контроль их выполнения, координация работы между отделами.
• Организация приёма посетителей: информирование гостей о времени и месте встречи, помощь с логистикой.
• Подготовка и организация совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение регистрации.
• Логистическое сопровождение поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, составление маршрута.
• Отслеживание выполнения поручений, подготовка сводных отчётов о результатах работы.
• Выполнение других устных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (профильное приветствуется, рассматриваем также кандидатов со средним профессиональным образованием).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Отличное знание русского языка (грамотная устная и письменная речь).
• Уверенное владение PowerPoint, офисными программами, знание делопроизводства и систем электронного документооборота (ЭДО).

Условия:

• Стабильная занятость в крупном медиахолдинге.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата с регулярным премированием.
• Возможность профессионального развития.