Секретарь-делопроизводитель

ООО «СибТехноСтрой» — инжиниринговая компания с 15‑летним опытом реализации масштабных проектов в сфере безопасности и связи.

Мы воплощаем в жизнь уникальные решения для крупных предприятий России: проектируем и внедряем системы видеонаблюдения, охранно‑пожарной сигнализации, автоматизации, слаботочные сети и системы связи. За 15 лет реализовали более 4 000 проектов в 15 регионах страны.

Сейчас активно расширяемся и ищем секретаря‑делопроизводителя — человека, который станет надёжной опорой для команды и сможет эффективно держать на контроле множество разноплановых задач даже в условиях высокой динамики и неопределённости.

Почему стоит присоединиться к нам?
Мы инвестируем в людей: создаём условия, чтобы вы росли профессионально и личностно, раскрывали потенциал и достигали амбициозных целей. В нашей среде экспертиза ценится: если вы видите, как сделать безопаснее и эффективнее, — вас услышат и дадут возможность внедрить изменения.

Что мы предлагаем:

• Возможности карьерного роста и развития: поддержка обучения, повышение квалификации, доступ к отраслевым конференциям и тренингам;

• Конкурентоспособная оплата труда;

• Сильная команда: работа в коллективе профессионалов с системой наставничества — вам помогут адаптироваться и поделятся экспертизой;

• Комфортные условия: уютный офис в центре города, оборудованное рабочее место, корпоративная мобильная связь;

• Социальная защита: официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;

• Корпоративная жизнь: командообразующие мероприятия, программы лояльности, поддержка инициатив сотрудников.

Кого мы ищем:

Нам нужен секретарь, способный уверенно работать в режиме многозадачности, оперативно реагировать на срочные запросы и при этом не терять фокус на долгосрочных задачах, сохраняя безупречную организацию документооборота и административной поддержки.

Вы нам подходите, если Вы:

• Готовы к динамичной среде и высокой вариативности задач (энтропии), умеете расставлять приоритеты и действовать проактивно;
• Имеете опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года, уверенно владеете MS Office, системами электронного документооборота и CRM;
• Обладаете высокой степенью организованности, вниманием к деталям и способностью работать с конфиденциальной информацией;
• Умеете выстраивать коммуникацию с разными уровнями сотрудников — от специалистов до руководителей;
• Сохраняете спокойствие и продуктивность в стрессовых ситуациях, быстро адаптируетесь к изменениям.

Ваши задачи:

• Принимать и распределять телефонные звонки и входящие сообщения (мессенджеры, сайт, почта);
• Работа с корреспонденцией и коммуникациями: обработка писем, звонков, запросов, маршрутизация обращений по ответственным лицам;
• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения, систематизация и хранение файлов.
• Встречать посетителей, направлять их к нужным сотрудникам и предоставлять напитки (чай и кофе);
• Подготовка и согласование внутренних документов, приказов, распоряжений, договоров;
• Поддержка кадрового делопроизводства в части типовых операций (подготовка шаблонов, сбор данных, формирование пакетов документов);
• Оперативное реагирование на срочные поручения, гибкое перераспределение задач в зависимости от приоритетов;
• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами по организационным вопросам;
• Обеспечение командировочного сопровождения сотрудников: бронирование билетов, подбор и оформление проживания, координация логистики поездок;
• Взаимодействие с СРО: сопровождение проверок, мониторинг и контроль своевременной оплаты обязательных взносов;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Поддерживать чистоту и порядок в приёмной, следить за внешним видом компании, вести график занятости уборщика, обеспечивать бесперебойную работу систем внутренних коммуникаций (взаимодействие с сантехниками, ЖКХ и т. д.);
• Обеспечивать бесперебойную работу корпоративных систем и сотовой связи, отслеживать и оптимизировать расходы;
• Планировать и контролировать бюджеты по статьям в зоне своей ответственности;
• Возможна административная поддержка руководства и отделов: планирование встреч, координация совещаний, подготовка протоколов и справок.

Наша команда — наш главный ресурс, в который мы готовы инвестировать!

Выбирая нас, вы выбираете стабильность, развитие и возможность реализовать свой потенциал в команде профессионалов. Мы занимаем 1‑е место в рейтинге IT‑компаний нашего региона по выручке, что подтверждает нашу устойчивость, стабильность и репутацию на рынке. Работая с нами, вы будете частью успешной и динамично развивающейся компании, где безопасность — не формальность, а реальный приоритет.