Администратор проекта

Ищем системного и исполнительного администратора проекта на объект с внимательностью к деталям, который обеспечит полную документальную и организационную поддержку проектной деятельности, а также выстроит эффективное взаимодействие между объектом и центральным офисом.

Что нужно будет делать:

• Административно-техническая поддержка и сопровождение проекта в г. Бийск.
• Ведение делопроизводства по проекту со смежными подразделениями.
• Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, реестров и отчетных таблиц.
• Контроль корректности оформления служебных, организационных и кадровых документов.
• Ведение ежедневного табеля по сотрудникам на проекте.
• Подготовка, оформление и комплектование, сканирование кадровых документов, проверка правильности заполнения, наличия подписей, дат и приложений. Формирование пакетов кадровых документов и передача их в центральный офис.
• Взаимодействие с центральным офисом по вопросам документооборота, координация передачи документов, контроль сроков согласования и возврата подписанных экземпляров.
• Подготовка документов и данных по запросу руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором проекта, офис-менеджером, координатором или делопроизводителем от 1 года.
• Знание правил оформления документов и основ документооборота.
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel и др.
• Опыт работы с реестрами, таблицами, архивами.
• Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Размер заработной платы определяется по итогам собеседования.
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.