Офис-менеджер

* Отправка счетов поставщиков на оплату
* Отчет по ППР (такси, топливные карты)
* Заказ билетов и бронирование гостиниц
* Работа с табелем (порталом)
* Заказ канцелярии, Заказ воды
* Заказ курьеров
* Ведение корреспонденции
* Отправка сканов
* Размещение вакансий
* Отправка шаблонов по запросам менеджеров
* Контроль договоров сотрудников (расторжений, ДС и др.)
* Отслеживание ДР сотрудников и поздравления с праздниками
* Фин.отчет
* Закрепление новых магазинов на портале
* Заполнение таблицы по штрафам поставщика (запрос ПП)
* Участие в совещаниях
* Выгрузка по Авито (Статистика, аналитика и др.)
* Распределение бюджета на продвижение
* Корректировки лимита на размещение объявлений, запрос согласования
* Обращение в службу поддержки Авито по тех.сбоям у менеджеров
* Настройка Авито (подключение) новым менеджерам
* Настройка Авито перед выходными и после (выгрузка таблицы, настройка звонков)
* Контроль аванса на Авито
* Инвентаризация (учет в таблице) и ТМЦ
* Создание встреч по телемосту и отправка приглашений всем участникам
* Ведение протоколов встреч
* Ведение штатной таблицы
* Обновление данных в таблицах по отправки документов
* Запрос актов сверок по всем поставщикам
* Разбор, учет и отправка оригиналов документов
* Напоминания об оплате уборки, о чеках, о курьерах, о подписание документов и сканах.
* Запрос на составлении договоров с новыми поставщиками
* Выполнение поручений руководства, фин.отдела, юриста.
* Заполнение списков на праздники
* Отслеживание ДС
* Отработка эл.писем
* Сбор данных с менеджеров для внесения протокол
* Запрос и сбор долгов оригиналов документов.

• Уверенный пользователь MS Office
• Многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность