Менеджер по документообороту

АО Транспортная компания "Гранд Сервис Экспресс" - железнодорожный пассажирский перевозчик, осуществляющий перевозки пассажиров в скорых поездах "Гранд Экспресс" и Таврия приглашает на постоянную работу менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов, в том числе электронных;
• Подготовка, регистрация, рассылка и хранение приказов, доверенностей, писем, служебных записок и иных нормативных документов Компании;
• Прием и редактирования документов, относящиеся к компетенции Обособленного подразделения, и передача их на подпись Начальнику Обособленного подразделения;
• Ведение вопросов делопроизводства в Обособленном подразделении, на основании нормативных документов Компании;
• Участие в подготовке созываемых руководством заседаний и совещаний (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведение протоколов совещаний;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Обособленного подразделения;
• Подготовка заявок на пополнение товарно- материальных ценностей и их выдача сотрудникам Обособленного подразделения;
• Участие в подготовке отчетов, справок, презентаций Обособленного подразделения;
• Визирование проектов документов в пределах своей компетенции;
• Выполнение распоряжений и указаний Начальника Обособленного подразделения в вопросах, относящихся к деятельности Обособленного подразделения, независимо от того, в какой форме они выражены: устной или письменной (в том числе по электронной почте).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание ПК и прикладных программ MS Office, офисной оргтехники;
• Умение структурировать информацию;
• Готовность работать самостоятельно в условиях многозадачности;
• Повышенная ответственность, внимательность к деталям, организованность и педантичность;
• Отличные коммуникации, любовь к людям и своей работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников;
• Место работы: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Жигалиной д.23.