Специалист по документообороту

Каргономика объединяет продукты и сервисы, необходимые транспортным компаниям для выполнения ежедневных задач — организации перевозки грузов и управления собственным автопарком. Решения экосистемы помогают грузоперевозчикам сокращать операционные и капитальные затраты и в результате больше зарабатывать.

В одно из наших направлений — Карго Топливо — мы ищем специалиста по документообороту.

Карго Топливо предоставляет транспортным компаниям топливо со скидкой и современные цифровые сервисы, которые помогают снижать себестоимость грузоперевозок.

Мы расширяем команду и ищем внимательного, организованного и инициативного специалиста, который любит порядок в документах, умеет самостоятельно организовывать свою работу и комфортно чувствует себя в динамичном темпе.

Обязанности:

• Оформлять договоры, дополнительные соглашения и сопутствующие документы;
• Сопровождать документооборот компании;
• Организовывать отправку документов через курьерские службы и контролировать их доставку;
• Обновлять статусы по бизнес-процессам в корпоративных системах;
• Взаимодействовать с отделом продаж, поставщиками и подрядчиками;
• Выставлять счета и работать с первичной документацией.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 2 лет;
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• Умение быстро переключаться между задачами без потери качества;
• Самостоятельность, организованность и умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel), 1С, Битрикс24 и системами электронного документооборота.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Премиальный ДМС со стоматологией;
• Абонемент в премиальный фитнес-клуб в здании офиса или компенсацию занятий спортом;
• Современный офис класса А+ в БЦ Comcity, в 5 минутах пешком от станции метро Румянцево;
• Поддержку опытного наставника на период адаптации;
• Работу в стабильной компании с выстроенными и автоматизированными бизнес-процессами.