Обязанности:

ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
организация и координация работы руководителя: планирование рабочего дня, составление графиков встреч, напоминания о важных событиях.
полная административная и организационная поддержка руководителя (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси).
прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
подготовка деловых писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя.
встреча посетителей и гостей, организация переговоров.
выполнение личных поручений руководителя.
взаимодействие с курьерской службой Института, водителями.
перевод и обработка корреспонденции на английском языке.
устный перевод при телефонных переговорах и на встречах с иностранными партнерами.

Требования:

высшее образование (желательно лингвистическое).
опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
владение английским языком (не ниже уровня Intermediate). Уверенный письменный и устный перевод.
уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с офисной техникой.
грамотная устная и письменная речь на русском языке.
высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность.
презентабельный внешний вид.

Условия:

конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
ДМС.
льготное посещение бассейна, спортзалов и других спортивных объектов.
путевки в пансионат Дубна.
очередной оплачиваемый отпуск 30 дней.
комфортный офис.
график работы: 5/2, с 8:45 до 17:45.

Секретарь-референт

По договоренности