Координатор по закупкам / Ассистент отдела закупок

1. Контроль предзаказов

• Контроль предзаказов по будущим поставкам и офферам.
• Передача заказа менеджеру отдела закупок

2. Работа с рекламациями

• Сбор информации и фотографий
• Оформление рекламаций
• Ведение реестра
• Контроль статуса рассмотрения
• Отчеты руководству

3. Анализ рынка

• Мониторинг цен местных поставщиков
• Мониторинг конкурентов
• Сбор прайс-листов и коммерческих условий
• Подготовка сравнительного анализа

4. Логистика

• Поиск и координация курьеров.

5. Финансы

• Взаиморасчеты с поставщиками (контроль переводов оплат совместно с бухгалтерией)
• Подготовка отчетов

6. Сбор документов на поставки

• Сбор инвойсов.
• Передача документов в бухгалтерию

7. Работа с внутренними таблицами

• Ведение и актуализация таблицы «Поставки» для менеджеров.

8. Работа с каталог 1С

• Создание карточек товаров для каталога в 1С.

9. Дополнительно

• Заказ расходных материалы
• Выполнение прочих поручений руководителя в рамках деятельности отдела закупок.

• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение Excel.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Самостоятельность, организованность и инициативность.
• Опыт работы в 1С будет преимуществом.
• Интерес к современным AI-инструментам (ChatGPT и др.) будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Заработную плату 70 000 ₽.
• Гибридный формат работы (офис + удаленная работа).
• Гибкий график.
• Обучение специфике работы и поддержку.
• Интересные задачи и возможность участвовать в развитии компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работу в стабильной и быстрорастущей компании с дружной командой.