Помощник руководителя/секретарь

Ваши задачи:

• Организация и ведение календаря руководителя: встречи, совещания, напоминания
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Подготовка документов, писем, презентаций
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
• Организация и сопровождение встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя/секретарём от 3 лет
• Отличные навыки планирования и организации
• Уверенное владение ПК, офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность
• Презентабельный внешний вид
• Готовность работать в офисе, полный рабочий день

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Работа в стабильной компании с богатой историей и инновационными проектами
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития