Офис-менеджер

CADAITECH - ведущая компания в области разработки решений для работы с техническими документами. Наша цель — помочь предприятиям различных отраслей промышленности оптимизировать процессы с помощью передовых технологий.

25-лет опыта в цифровой трансформации, мы специализируемся на создании и внедрении AI, 2D/3D инженерных CAD/CAM/CAE/PLM решений. Наша широкая линейка продуктов позволяет клиентам эффективно управлять проектами, улучшать производственные процессы и повышать качество продукции.

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда тёплая и дружелюбная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать порядок, уют и рабочий ритм.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ и приёмка канцелярии, воды, контроль за состоянием оргтехники
• Уход за офисными растениями и поддержание уюта
• Организация уборки офиса (1 раз в неделю)
• Работа с корреспонденцией (СДЭК, почта, письма арендодателю)
• Передача показаний счётчиков и обеспечение доступа в офис
• Покупка билетов, бронирование отелей, оформление командировок
• Встреча и адаптация новых сотрудников
• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Первичная бухгалтерия: распечатка, сбор подписей, формирование документов для бухгалтера
• Общение с бухгалтером по текущим вопросам
• Организация встреч, корпоративов и конференций

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Умение работать с оргтехникой и офисными программами
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
• Готовность решать разноплановые задачи и быстро реагировать на запросы

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Современный уютный офис и дружная команда профессионалов
• Возможности для развития и обучения
• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив