Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения

Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения

Вам близок порядок в документах и важна точность в деталях? Хотите стать частью команды, создающей передовые решения для оборонной и гражданской сферы? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение полного цикла делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача документов, в том числе с ограниченным доступом
• Работа с электронной почтой: прием, регистрация, отправка исходящих и входящих документов
• Работа с сайтом Почта России: оформление заказных писем и отправка почтовой корреспонденции
• Контроль исполнения документов: рассылка, отслеживание сроков, подготовка отчетов по неисполненным документам
• Проверка правильности оформления и согласование распорядительных документов
• Подготовка документов к архивному хранению, передача в архив
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 лет
• Отличное знание стандартов оформления и хранения документов, в том числе с ограниченным доступом
• Уверенное владение ПК, опыт работы с электронной почтой и специализированными программами документооборота (1С Документооборот)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Навыки контроля исполнения поручений и подготовки отчетности
• Грамотная письменная и устная речь
• Готовность к оформлению допуска к государственной тайне

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство в стабильной научно-производственной компании
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
• График работы 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:15
• Работа на территории работодателя - в 2-х минутах от ст.м. Гражданский пр.
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Социальный пакет, ДМС (после прохождения испытательного срока) и корпоративные программы поддержки

О компании АО «НПО «Импульс» — ведущий российский разработчик и производитель автоматизированных систем управления для оборонной и гражданской отрасли. Мы создаем инновационные решения, обеспечивающие надежное управление объектами заказчиков по всей стране. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и вносите вклад в развитие высокотехнологичных проектов!