Менеджер по международным закупкам (мелкая бытовая техника)

О компании

Компания Топ Ритейл - e-commerce бизнес, работающий с маркетплейсами (магазины HouseUp на Валдберрис, Озон, Яндекс Маркет) и развивающий собственные торговые марки HouseUp и MerryBerry.

Кого мы ищем?

Нам нужен активный закупщик-хантер, который видит возможности на рынке, находит новых производителей, договаривается о лучших условиях, запускает новые продукты и приносит компании дополнительную прибыль уже на этапе закупки.

Место роли в структуре

Сотрудник будет работать напрямую с собственником компании, который отвечает за развитие продукта, товарную матрицу и стратегические закупки.

Мы предлагаем

• Удаленный формат работы.
• Предпочтительный часовой пояс - Москва ±2 часа, но возможны варианты при высокой самостоятельности и ответственности кандидата.
• Полную занятость, пятидневную рабочую неделю..
• Оформление обсуждается индивидуально, возможны разные форматы - трудовой договор, самозаняты, ИП.
• Уровень фиксированного дохода от 100 000 до 150 000 рублей, обсуждается по итогам оценки опыта и результативности кандидата. Возможен пересмотр вилки для сильного кандидата, который способен приносить компании измеримую экономию и прибыль.
• Бонусная часть, привязанная к результатам - экономия, запуск новых товаров, успешные переговоры, продажи новых SKU (согласовывается дополнительно).

Ваш бэкграунд

• Опыт в международных закупках от 3 лет, поиска поставщиков в Китае.
• Опыт работы с производителями, а не только с посредниками.
• Опыт переговоров по цене, MOQ, срокам, условиям оплаты.
• Опыт запуска новых товаров.
• Опыт работы с OEM/ODM.
• Опыт в бытовой технике, электронике, инструментах, автотоварах, сантехнике, товарах для дома или технических категориях будет преимуществом.
• Опыт работы с маркетплейсами или e-commerce.
• Понимание ВЭД, логистики, сертификации и базового документооборота.
• Английский язык + китайский язык на хорошем уровне.

Перед вами будут стоять такие задачи

1. Поиск и развитие продуктовой матрицы

• Совместно с отделом продаж формировать и развивать товарную матрицу компании.
• Проводить анализ рынка, трендов, конкурентов и ценовых сегментов для выявления перспективных ниш.
• Искать и предлагать новые высокомаржинальные товары к запуску.
• Оценивать коммерческий потенциал продукта (маржинальность, оборачиваемость, риски).
• Формировать предложения по вводу/выводу SKU, обновлению ассортимента.
• Участвовать в ценообразовании и расчетах unit-экономики.

2. Поиск и отбор поставщиков

• Активно искать новых поставщиков (Китай и другие рынки) через платформы, выставки, агентские сети и прямые контакты.
• Проводить первичную и углубленную проверку поставщиков регистрационные данные, производственные мощности, опыт экспорта.
• Запрашивать и анализировать коммерческие предложения, образцы, условия производства.
• Проводить сравнительный анализ поставщиков (цена, MOQ, сроки, качество, условия оплаты).
• Формировать рекомендации по выбору поставщика и запуску сотрудничества.

3. Переговоры и согласование условий

• Вести переговоры с поставщиками по ключевым условиям (цены и скидки, сроки производства, условия оплаты (включая отсрочки), условия поставки
• Добиваться максимально выгодных условий для компании с учетом рисков.
• Фиксировать достигнутые договоренности в письменном виде.
• Участвовать в стратегических переговорах по улучшению условий сотрудничества.
• Учитывать культурные особенности делового общения (в первую очередь с китайскими партнерами).

4. Разработка и кастомизация продукта (OEM/ODM)

• Организовывать разработку новых продуктов под бренд компании.
• Согласовывать с поставщиками ТЗ: характеристики, материалы, упаковка, маркировка, брендирование.
• Вести процесс кастомизации OEM/ODM продукции.
• Контролировать получение и согласование образцов.
• Обеспечивать соответствие продукта требованиям компании и рынка.
• Участвовать в улучшении продукта на основе обратной связи клиентов
• Сертификация продукции

5. Договорная работа

• Подготавливать и согласовывать контракты с поставщиками.
• Контролировать юридические и коммерческие условия договоров.
• Обеспечивать наличие всех необходимых приложений (спецификации, инвойсы и др.).
• Проработка рекламационной деятельности на этапе начала сотрудничества

6. ВЭД и логистика (на этапе запуска товара, а также в период отпуска или болезни второго сотрудника)

• Определять оптимальные схемы поставки (море, ж/д, авто, мультимодальные).
• Согласовывать базис поставки и логистическую модель.
• Оценивать логистическую составляющую в себестоимости товара.
• Понимать требования к ВЭД-документообороту (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты).
• Взаимодействовать с логистами и брокерами на этапе планирования закупки.

7. Финансовая оценка и контроль эффективности

• Участвовать в бюджетировании закупок новых товаров.
• Анализировать фактические показатели по закупленным товарам через ОС от смежных отделов (продажи, маржа, возвраты).
• Предлагать меры по повышению прибыльности ассортимента.

8. Контроль рисков

• Оценивать риски при выборе поставщика и продукта (качество, сроки, надежность).
• Предусматривать альтернативных поставщиков.
• Выявлять потенциальные проблемы до запуска закупки.
• Участвовать в разработке мер по снижению рисков (контракты, инспекции, условия оплаты).
• Совершенствовать систему QC компании.

9. Коммуникация и взаимодействие

• Плотно взаимодействовать с отделами продаж, маркетинга, логистики и качества.