Ассистент проекта
По договоренности
- Беговая
- Зенит
- Старая Деревня
Обязанности:
- Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
- Оформление писем и регистрация корреспонденции;
- Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
- Выполнение письменных и устных переводов по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
- Сопровождение переговоров с контрагентами;
- Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
- Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
- Подготовка различных презентаций по проекту;
- Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
- Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
- Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков; Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
- Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта;
- Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
- Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
- Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
- Выполнение других поручений руководителя.
- Опыт работы в роли секретаря, ассистента, личного помощника руководителя от 2 лет;
- Опыт работы в строительстве будет конкурентным преимуществом;
- Опыт работы по перечисленным в обязанностях блокам обязателен (не менее 70% от указанного объема);
- Высшее образование;
- Разговорный английский будет преимуществом;
-
Активность, обучаемость, готовность к изменениям и аналитические способности.
- Работа на объекте строительства бизнес-центра в Приморском районе, г. СПБ;
- Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор, на период реализации проекта;
- График работы 5/2 по 8 часов;
- Полностью белая заработная плата;
- Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Приморский проспект, 70
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXЧто тебе предстоит делать: Развивать фирменные интернет-магазины мировых брендов вместе с менеджером проекта ... и развиваясь до самостоятельного менеджера проектов. ... Новые идеи Мы регулярно запускаем новые проекты и даем путевку в жизнь малоизвестным брендам.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Гипер- Санкт-Петербург
4 дня назад
В новую стоматологическую клинику бизнес-сегмента требуется ассистент стоматолога. ... находится на этапе формирования команды, поэтому мы ищем специалистов, которые хотят стать частью сильного проекта ... расходных материалов • Поддержание порядка и готовности кабинетов к работе Требования: • Опыт работы ассистентом ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
МедЭнергетика- Санкт-Петербург
9 дней назад
90 000 - 110 000 ₽
Выше средней на 11%
Основной проект — Лайф Декор (маркетплейс). ... Основной проект — Лайф Декор (маркетплейс). ... Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом у собственника/руководителя — от 1 года.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Бизнес Бюро- Санкт-Петербург
22 дня назад
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
Сейчас находимся в поиске кандидатов на позицию Промоутер в проект международного бренда Midea Group ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
OPEN- Санкт-Петербург
день назад
100 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 66%
Сегодня у тебя есть шанс попасть в проект ,где ты получаешь не просто работу, а реальный старт карьеры ... Открыта вакансия «Руководитель группы прямых продаж в проекте МТС-банка» Локация: аэропорт Пулково График ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РУССМАРКЕТ- Санкт-Петербург
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
МедЭнергетика90 000 - 110 000 ₽
Бизнес Бюроот 90 000 ₽
OPEN