Помощник/ассистент руководителя

Ведущая консалтинговая фирма ищет опытного, заботливого и инициативного ассистента команды.

Если вы хотите развиваться вместе с командой, умеете работать в режиме многозадачности и обладаете заботливым характером, это место для вас.

Вы станете ключевым элементом разнообразной, насыщенной и никогда не скучной жизни офиса, оказывая поддержку 20 специалистам по всем административным вопросам.

Обязанности:

Полная административная поддержка команды
Административная поддержка управляющего партнера по деловым и личным вопросам
Взаимодействие с арендодателем
Встреча и приветствие клиентов в офисе
Прием и распределение телефонных звонков
Организация и координация встреч
Организация конференц-звонков
Коммуникация и деловая переписка
Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов)
Подготовка авансовых отчетов
Электронный документооборот и другая работа с документами
Помощь в организации мероприятий и т. д.

Высшее образование

Опыт работы на административной должности.

Свободное владение всеми приложениями Microsoft Office и всеми современными ИТ-инструментами.

Высокие навыки этикета.

Умение работать в режиме многозадачности.

Высокие навыки планирования и организации.

Отличные коммуникативные навыки.

Клиентоориентированность.

Внимательность к деталям. Хорошее знание английского языка.

​​​​​​​