Секретарь

«Русский Экспресс» — крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.

«Русский Экспресс» имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров. Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.

Обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков.
• Организация документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов.
• Обеспечение функционирования офиса: закупка хозяйственных и продовольственных товаров, контроль за их расходом.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой (включая Почту России).
• Поддержание порядка в офисе: координация работы клининговой службы, контроль за чистотой и комфортом.
• Встреча гостей, оформление пропусков, организация их размещения.
• Подготовка и проведение встреч, приём делегаций, материально-техническое обеспечение мероприятий.
• Выполнение текущих поручений руководства.
• Контроль и оплата корпоративной мобильной связи.
• Административная поддержка сотрудников компании.

Требования:

• Опыт работы с аналогичными обязанностями 3 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимание к деталям
• организаторские навыки
• Многозадачность

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Смены 2/2, с 8 до 20, с 9 до 21;
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;
• Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Участие в интересных проектах и инициативах.
• Социальный пакет:
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Оплата бизнес-ланча (ланч-карты);
• Фрукты и кофе без ограничений;
• Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;
• Подарки на праздники;
• Корпоративное обучение и развитие.