Делопроизводитель

Обязанности:

1. Ведение документации:

• Регистрация, учет и хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

• Обработка писем, приказов, распоряжений, актов, служебных записок и других документов.

• Заведение дел по номенклатуре и формирование архива.

2. Организация документооборота:

• Контроль сроков исполнения документов.

• Обеспечение согласования, подписания и доставки документов по назначению.

• Работа с электронным документооборотом (например, системы типа СЭД, 1С, Directum, DocsVision и др.).

3. Архивное дело:

• Формирование, систематизация, хранение и передача документов в архив.

• Составление описей дел, подготовка к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

4. Работа с нормативными документами:

• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и иными локальными актами.

• Ведение журнала ознакомлений.

5. Обеспечение сохранности документов:

• Соблюдение конфиденциальности при работе с внутренними документами.

• Контроль доступа к документации.

6. Подготовка отчетности:

• Составление отчетов по документообороту по запросу руководства.

7. Организационно-административная поддержка:

• Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом.

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки (при необходимости).

Требования:

1. Знание стандартов и правил документаоборота.

2. Ответственность.

3. Внимательность.

4. Среднее специальное или высшее образование.

5. Умение работать с архивами и электронными системами документооборота.

Условия:

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
• Социальные гарантии.
• Стабильная работа в надежной организации.