Руководитель офиса генерального директора

Компания «Дизайн Сервис» — один из крупнейших поставщиков мебельной фурнитуры, кромочных и расходных материалов на территории СКФО. Уже 25 лет мы развиваем рынок, усиливаем команду и выстраиваем системный бизнес.

Сегодня «Дизайн Сервис» — лидер по продаже комплектующих материалов для производства мебели в Дагестане.

В связи с расширением и усилением управленческой команды мы ищем сильного, системного и результативного специалиста на позицию: "Руководитель офиса генерального директора"

Чем предстоит заниматься:

• Координировать выполнение ключевых задач и поручений генерального директора.
• Контролировать исполнение решений руководства и соблюдение сроков.
• Взаимодействовать с руководителями подразделений и обеспечивать эффективную коммуникацию между отделами.
• Формировать аналитические материалы, отчеты и управленческую информацию для принятия решений.
• Участвовать в организации и сопровождении стратегических и операционных проектов компании.
• Выстраивать и поддерживать порядок в задачах, процессах и управленческой отчетности.
• Контролировать корректность и прозрачность данных в системе управления проектами.
• Участвовать в оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности взаимодействия подразделений.
• Организовывать совещания, фиксировать ключевые договоренности и контролировать их реализацию.

Нам важно:

• Опыт работы на аналогичной должности: бизнес-ассистентом, руководителем проектов, операционным координатором, руководителем офиса или помощником руководителя высокого уровня.
• Сильные организационные и аналитические навыки.
• Умение быстро структурировать информацию и работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Навык коммуникации с руководителями и управленческой командой.
• Опыт работы с системами управления задачами, отчетностью и документооборотом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение держать высокий темп работы и сохранять внимательность к деталям.

Будет преимуществом:

• Опыт участия в трансформации или масштабировании бизнеса.
• Опыт внедрения или сопровождения управленческих систем и процессов.
• Понимание принципов операционного управления и бизнес-процессов.

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам интервью).

• Входное оплачиваемое обучение за счет компании от недели до месяца;
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Работу в одной из крупнейших компаний региона.
• Возможность реально влиять на эффективность бизнеса и внутренние процессы.
• Высокий уровень ответственности, интересные задачи и профессиональный рост.
• Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, рядом сквер.
• Парковку для сотрудников.
• Корпоративные мероприятия (турнир по футболу, интеллектуальная игра "Что? Где? Когда?", выезды и т. д).
• Скидки на продукцию для сотрудников.
• Столовую с вкуснейшими завтраками и обедами.
• Раздельные молебные комнаты со всеми удобствами.
• Удобное местоположение ( в 10 минутах от кинотеатра "Парамакс").
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.45.

Если вы соответствуете нашим требованиям и готовы стать частью нашей команды, откликнитесь! Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.