Руководитель отдела документооборота
По договоренности
- Молжаниново
- Химки
Обязанности:
- Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями
- Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения
- Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения
- Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества
- Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы
- Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании
- Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений
- Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела
- Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела.
- Профильное высшее образование
- Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен
- Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала
- Опыт самостоятельной автоматизации система: документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота.
- График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
- Возможность развития и карьерного роста
- Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.
Адрес: Россия, Химки, Ленинградская улица, вл39с5
Опубликована 3 месяца назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно150 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 17%
Взаимодействие с HR-отделом для прогнозирования потребности в персонале. ... Опыт работы с «Честным знаком»: уверенное владение ЛК ЦРПТ, знание процессов маркировки, агрегации и документооборота ... отдела логистики и складирования.
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Альфа Групп- Химки
месяц назад
до 158 000 ₽
Мы ищем Руководителя отдела эксплуатации транспорта — человека, который возьмёт на себя организацию работы ... Документооборот и финансы: Получать, оформлять и сдавать авансовые отчёты водителей междугородней доставки ... Личная встреча с руководителем , экскурсия по офису. Оффер.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ECCO- Химки
5 дней назад
United Industrial — официальный дистрибьютор сельскохозяйственной техники McCormick, New Holland и Case IH в России. Компания ООО «Юнайтед Индастриал» обеспечивает: поставку самоходной и прицепной техники; поставку оригинальных запасных частей и смаз...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Юнайтед Индастриал- Химки
5 дней назад
от 115 000 ₽
Обязанности: Организация ТЭО грузов (море, ж/д, авто, авиа); Общение с клиентами, корректное ведение учета партий, контроль оплаты товара, подготовка документов для ТО, организация ввоза и оформления грузов, выставление счетов клиенту; Полное сопрово...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
PROLOGIX- Химки
25 дней назад
от 115 000 ₽
... «продавец», а человек-система, который берёт на себя всю операционную рутину: оформление отгрузок, документооборот ... Документальная чистота: ведёте электронный документооборот, готовите товаросопроводительные документы ... Взаимодействие с отделами: сотрудничаете с бухгалтерией, закупками, логистикой и экспедицией — вы центр ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФК ПУЛЬС- Химки
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
150 000 - 250 000 ₽
Альфа Группдо 158 000 ₽
ECCOот 115 000 ₽
PROLOGIX