Руководитель отдела документооборота
По договоренности
- Молжаниново
- Химки
Обязанности:
- Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями
- Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения
- Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения
- Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества
- Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы
- Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании
- Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений
- Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела
- Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела.
- Профильное высшее образование
- Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен
- Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала
- Опыт самостоятельной автоматизации система: документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота.
- График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
- Возможность развития и карьерного роста
- Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.
Адрес: Россия, Химки, Ленинградская улица, вл39с5
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 137 000 ₽
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Вы будете финансовым «шлюзом» между нашими поставщиками и внутренними отделами ... Работа с данными: Подготовка ежемесячной отчетности по подразделениям и отчетов по запросу руководителя ... Документооборот: знание маршрутов согласования в 1С:ДО, работа с электронной подписью и реестрами доверенностей ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФК ПУЛЬС- Химки
14 дней назад
от 115 000 ₽
Обязанности: Организация ТЭО грузов (море, ж/д, авто, авиа); Общение с клиентами, корректное ведение учета партий, контроль оплаты товара, подготовка документов для ТО, организация ввоза и оформления грузов, выставление счетов клиенту; Полное сопрово...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
PROLOGIX- Химки
9 дней назад
от 120 000 ₽
Обязанности: Ежедневный осмотр дорог и искусственных сооружений на закреплённом участке, выявление дефектов, оценка потребности в ремонте и содержании. Внесение данных о дефектах и проводимых работах в СКПДИ. Составление актов выездного обследования ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Администрация городского округа Химки- Химки
25 дней назад
180 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 31%
... подрядчиком с выстроенной единой структурой управления проектами, но и смогла развить собственные проектный отдел ... объемов работ и применяемых расценок и материалов в сметной документации; Взаимодействие с тендерным отделом ... в части подготовки тендерных пакетов документов; Взаимодействие с отделом ПТО; Составление актов выполненных ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СК Практикъ- Химки
3 дня назад
350 000 - 550 000 ₽
Выше средней на 210%
Успешно запускали отделы продаж «с нуля» (от 1-2 проектов). ... Возможность построить отдел «под себя» и реализовать свои управленческие амбиции. ... Поддержка от смежных отделов (маркетинг, юристы) на старте. место работы г.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GENESIS Asset Management- Химки
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 137 000 ₽
ФК ПУЛЬСот 115 000 ₽
PROLOGIXот 120 000 ₽
Администрация городского округа Химки180 000 - 200 000 ₽
СК Практикъ