Руководитель отдела документооборота
По договоренности
- Молжаниново
- Химки
Обязанности:
- Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями
- Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения
- Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения
- Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества
- Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы
- Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании
- Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений
- Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела
- Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела.
- Профильное высшее образование
- Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен
- Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала
- Опыт самостоятельной автоматизации система: документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота.
- График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
- Возможность развития и карьерного роста
- Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.
Адрес: Россия, Химки, Ленинградская улица, вл39с5
Опубликована 2 месяца назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно150 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 14%
Взаимодействие с HR-отделом для прогнозирования потребности в персонале. ... Опыт работы с «Честным знаком»: уверенное владение ЛК ЦРПТ, знание процессов маркировки, агрегации и документооборота ... отдела логистики и складирования.
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Альфа Групп- Химки
12 дней назад
от 115 000 ₽
Обязанности: Организация ТЭО грузов (море, ж/д, авто, авиа); Общение с клиентами, корректное ведение учета партий, контроль оплаты товара, подготовка документов для ТО, организация ввоза и оформления грузов, выставление счетов клиенту; Полное сопрово...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
PROLOGIX- Химки
5 дней назад
от 120 000 ₽
Обязанности: Ежедневный осмотр дорог и искусственных сооружений на закреплённом участке, выявление дефектов, оценка потребности в ремонте и содержании. Внесение данных о дефектах и проводимых работах в СКПДИ. Составление актов выездного обследования ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Администрация городского округа Химки- Химки
2 месяца назад
190 000 ₽
Выше средней на 8%
Клиентов, оперативные ответы на запросы клиентов, решение нестандартных ситуаций; Работа в 1С: ERP/Документооборот ... обеспечения корректного и своевременного выполнения заказов; Взаимодействие с менеджерами по продажам (руководителями ... оперативное выполнение их запросов и поручений в части сопровождения клиентов); Анализ текущих процессов отдела ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Нео-Терм- Химки
21 день назад
от 250 000 ₽
Выше средней на 42%
Характер выполняемой работы: Организация и контроль работы подразделений: отдел договорной работы, отдел ... активных продаж, отдел по обслуживанию линий наружного освещения.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Россети Московский регион- Химки
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
150 000 - 250 000 ₽
Альфа Группот 115 000 ₽
PROLOGIXот 120 000 ₽
Администрация городского округа Химки190 000 ₽
Нео-Терм