Администратор в экологическую компанию

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 28 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение административной деятельности отдела, включающее взаимодействие с кадровым и финансовым отделами, бухгалтерией, PR, АХО, ресепшен и др.
• Обеспечение своевременной подготовки документов: договора, официальные письма, счета, акты (работа в 1С не требуется).
• Ведение внутреннего документооборота (базы, договоры, акты, корреспонденция и т.д.).
• Контроль реализации проектов: отслеживание сроков, выполнения планов, контроль платежей.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами по организационным и административным вопросам на русском и английском языке.
• Помощь в подготовке коммерческих предложений.
• Всесторонняя помощь специалистам отдела по текущим проектам (экологическая сертификация объектов недвижимости и строительных материалов).
• Помощь в организации различных мероприятий (встречи, семинары, презентации, конференции, выставки, круглые столы).
• Интересная работа на стыке нескольких видов деятельности.
• Возможность развития в сфере экологической сертификации.

Мы ждем от вас:

• Высшее образование естественнонаучное/техническое или делопроизводителя.
• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word, Power Point).
• Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание орфографии.
• Английский уровень Intermediate и выше (чтение/письмо/разговорная речь) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад и бонусную систему от личных достижений.
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), гибридный формат работы после испытательного срока предполагает 1 удаленный день в неделю по согласованию с руководителем.
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
• Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции, клубы по интересам.
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!