Ведущий специалист общего отдела (секретарь/администратор)

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя, административная и информационная поддержка руководителя;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Регистрация, ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации;

- Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, бакалеи, штампов, помощь в организации рабочих мест);

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, подача чая/кофе;

- Регистрация договоров, счетов на оплату;

- Работа с оргтехникой, сканирование и ксерокопирование документов;

- Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщицы).

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя/администратором от года;

- Готовность к работе в режиме многозадачности;

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации: оплачиваемые отпуска, больничные, полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;

- График работы 5/2 (сменный с 9-00 до 17-30 одна неделя, с 11:00 до 19:30 вторая неделя); cб.,вс.- выходнoй. Работа в паре с другим сотрудником отдела.

- Рабочее место находится по адресу: Санкт-Петербург, улица Трефолева, 2БМ

- Ежегодная индексация заработной платы;

- Возможно повышение квалификации, профессиональный рост;

- Добровольное медицинское страхование (ДМС);

- Дополнительное страхование от несчастных случаев;

- Частичная компенсация санаторно-курортного лечения;

- Компенсация стоимости путевок в детские лагеря;

- Компенсация затрат на занятия спортом;

- Социальная поддержка работников в соответствии с коллективным договором: предусмотрены различные выплаты к знаменательным датам (рождение ребенка, регистрация брака, юбилеи), материальная помощь в связи с кризисной ситуацией, премии к праздничным датам;

- Корпоративы, экскурсии, спортивные мероприятия, подарки детям к Новому году;

- Профсоюз.