Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер в команду «Владис» | Вологда

Что будет входить в ваши ежедневные задачи

Встреча и сопровождение посетителей офиса — с первого шага формировать атмосферу заботы и доверия.

Поддержка команды агентов и руководителей в ежедневных задачах, чтобы они могли сосредоточиться на клиентах.

Контроль за ресурсами офиса — вода, кофе, расходники, оргтехника, чтобы всё работало без сбоев.

ЭДО - своевременная отправка и подписание документов.

Прием платежей и работа с кассой.

Работа с соц.сетями — подготовка и публикация контента.

Поддержание чистоты в переговорных комнатах и общих пространствах.

Звонки клиентам и подтверждение встреч.

Выполнение поручений руководства.

Мы ищем сотрудника который

Знаком с понятием «сервиса и заботы» — видит потребности людей и умеет их решать.

Доброжелателен и энергичен, любит и умеет общаться — грамотно, уважительно, создавая доверие и позитивную атмосферу.

Ответственный и внимательный к деталям, умеет работать с несколькими задачами одновременно, не допуская ошибок и не теряя самообладания.

Уверенный пользователь ПК, Excel (ежедневная отчетность) и офисных программ.

Ваш опыт на похожей должности будет плюсом.

Мы предлагаем

Обучение и поддержку.

Оклад + премия, своевременную выплату.

Современный и комфортный офис.

Оборудованная зона кухни, для обедов и перерывов.

График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (+/- 15 минут, согласно графика).

Оставляйте отклик на вакансию и до встречи на собеседовании!