Руководитель отдела протокола и контроля поручений

• Руководство отделами: Документооборота, Архива, ВНД.
• Осуществлять подготовку совещаний Правления, оформлять протоколы и поручения ГД в СЭД;
• Осуществлять проверку процессов протоколирования в компании, оказывать методическую помощь другим сотрудникам компании;
• Контролировать ведение и актуализацию реестров внутренних документов компании;
• Осуществлять сбор и анализ информации, необходимой для организации контроля исполнения поручений, ОРД, ВНД Общества;
• Осуществлять формирование и актуализацию отчетных документов по контролю ИД в компании;
• Осуществлять контроль выполнения должностными лицами поручений, ОРД, ВНД Общества;
• Осуществлять информирование должностных лиц об истечении сроков исполнения контрольных поручений и необходимости представления соответствующих докладов (взаимодействие по исполнению);
• Осуществлять подготовку справочных, аналитических материалов об исполнении поручений, ОРД, ВНД Общества;
• Осуществлять мониторинг маршрутов, подготовку предложений по вопросам совершенствования контроля исполнения поручений в Обществе.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет

• Знание законодательства в сфере документооборота.

• Выстраивание процессов по организации совещаний и контролю поручений в компании.

• Разработка корп регламентов по организации совещаний и исполнению поручений.

• Уверенный пользователь MS Offiсe, СЭД: 1С Документооборот, Тесса или аналоги;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Место работы: м. Новокузнецкая.
• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00.
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек