Офис-менеджер/Помощник руководителя

Владивосток | Полный рабочий день | Оклад + бонусы

Нам нужен человек, на которого действительно можно опереться.

Мы — управляющая компания, сдаём в аренду качественные офисные помещения. У нас не завод и не корпорация с отделами на каждый чих — у нас много живой работы, проектов и задач, которые нужно решать быстро, спокойно и с головой.

Что предстоит делать (всё по-честному):

• Следить за жизнью офиса — вода, техника, порядок, документы, простые бытовые вещи
• Переводить статьи и искать нужную информацию - вы станете главным поставщиком знаний для компании
• Находить подрядчиков, оформлять, сверять, сравнивать и договариваться так, чтобы все остались довольны
• Помогать руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания
• Готовить совещания, фиксировать итоги, следить за выполнением- без вас не обойдётся ни одна встреча
• Оперативно отвечать на письма, быстро включаться в новые темы
• Предлагать улучшения (за реально полезные улучшения- бонус)
• Готовность работать в режиме «строим структуру, которой раньше не было»
• Быть человеком, который умеет не только выполнять, но и думать

Что важно для нас:

• Вы умеете самостоятельно разобраться, не паникуете от «непонятного»
• Спокойно держите несколько задач в голове
• Не боитесь многозадачности ( этого у нас много, но мы даём инструменты и поддержку)
• Не ждёте, пока вас кто-то подгонит — сами понимаете, что дело надо сделать
• Умеете выражаться письменно: без канцелярита, но по делу
• Английский хотя бы на уровне А1
• У вас есть интерес к новым технологиям, системам, организациям процессов
• Умеете находить нужную информацию и знаете где её искать
• Любите порядок, но не боитесь хаоса (мы же в реальном бизнесе)

Что у нас:

• Много задач и изменений — будет чему научиться
• Работают живые, думающие люди, ценим самостоятельность
• Руководитель даёт свободу, но обязательно ждет результата
• Оклад (по итогам интервью) + реальные бонусы за спецзадачи
• В работе важна честность, реакция, спокойствие и трезвый ум. Иногда и чувство юмора.
• Скучно не будет точно

Что предлагаем:

• Оклад (по итогам интервью) + реальные бонусы за спецзадачи
• Возможность стать ключевым человеком в команде, где ваше мнение имеет вес
• Постоянное обучение и доступ к закрытым материалам (в сфере управления, маркетинга, IT, переговоров - у нас огромная библиотека бизнес-литературы)
• Живой опыт бизнес-процессов в действии
• Лояльное, но требовательное руководство

Идеально подойдёт кандидат, который уже пробовал быть ассистентом, офис-менеджером или организатором. Но если у вас нет опыта, зато есть хватка, интерес к работе и ответственность — всё возможно.

Если вы прочитали и подумали: «Это похоже на то, что я умею и хочу делать» — напишите.
Пара строк про вас и о том, как вы обычно организуете работу — этого достаточно.

Без тестов, пафоса и HR-шоу. Просто нормальная работа, где вы нужны.