Помощник руководителя/Офис-менеджер

Компания "Адвис" – динамично развивающаяся и преуспевающая организация, занимающая лидирующие позиции на рынке бухгалтерского и юридического консалтинга. Мы оказываем комплексную юридическую и бухгалтерскую поддержку нашим заказчикам, включая консультации по вопросам налоговой оптимизации.

Мы ищем энергичного и организованного человека, способного эффективно решать административные задачи и обеспечивать бесперебойную работу офиса. Ваша роль будет заключаться в создании комфортной и продуктивной атмосферы для наших сотрудников и клиентов.

Обязанности:

-Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;

-Ведение деловой корреспонденции;

-Встреча и сопровождение посетителей;

-Отправка и получение почты;

-Организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов);

-Поддержание исправной работы оргтехники;

-Обеспечение комфортной рабочей атмосферы в офисе;

-Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Уверенное владение ПК и оргтехникой;

-Грамотная речь (устная и письменная), знание правил делового и телефонного общения;

-Личные качества: позитивный настрой, развитые коммуникативные навыки, широкий кругозор, тактичность, ответственность.

Условия работы:

-Адаптация к должности и поддержка на всех этапах работы;

-Удобное расположение офиса в центре города;

-Открытое общение с руководством по любым вопросам;

-Стандартный график работы 5/2 (с понедельника по пятницу) с 9:00 до 17:30;

-Сплоченный и дружный коллектив, готовый оказать поддержку;

-Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

-Оплачиваемый отпуск и больничные листы;

-Испытательный срок – 2 месяца.