Секретарь руководителя

Секретарь в региональный филиал ВГТРК

Вас вдохновляет мир медиа и вы хотите быть в самом центре событий? Любите порядок в делах, умеете быстро реагировать и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи совместно с помощником руководителя:

• Организация и ведение полного документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, протоколирование)
• Контроль исполнения поручений руководителя и отдельных задач
• Встреча и сопровождение гостей, в том числе знаменитых и важных персон
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний
• Подготовка и оформление служебных документов, писем, отчетов
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Готовность иногда задерживаться (чаще дистанционно)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство в крупнейшей медиа-корпорации страны
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный офис, дружный коллектив, интересные задачи
• Участие в жизни одного из лидеров российского телевидения и радио

О компании Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания (ВГТРК) — крупнейшая медиа-корпорация России, объединяющая федеральные и региональные телеканалы, радиостанции и интернет-ресурсы. Мы создаём контент, который смотрит и слушает вся страна, и приглашаем вас стать частью нашей команды!