Ассистент руководителя

По договоренности

Ямало-Ненецкий АО, г Новый Уренгой

​​​​​​​Обязанности:

  1. Вести календарь рабочего дня Руководителя, организовывать встречи/переговоры/совещания, по поручению Руководителя вести протоколы совещаний;
  2. Содействовать оперативности рассмотрения вопросов, распределению вопросов по подразделениям в соответствии с их компетенцией;
  3. Организовывать телефонные переговоры Руководителя;
  4. Организовывать прием посетителей Руководителя, обеспечивать соблюдение времени и регламента встреч;
  5. Осуществлять прием и анализ информации, своевременно доводить ее до сведения Руководителя;
  6. Вести протоколы совещаний, обеспечение отражения задач по результату совещаний в СЭД и контроль их исполнения Организация командировок;
  7. Организовывать служебные командировки Руководителя, сотрудников филиала (в части приобретения авиа/ж/д билетов, бронирования проживания);
  8. Осуществлять прием и регистрацию поступившей на имя Руководителя и организации корреспонденции, в том числе на электронный адрес, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
  9. Осуществлять отправку документации адресатам (в т. ч. по средствам электронной почты);
  10. Организовывать подготовку и хранение распоряжений, поручений, операционных планов, протоколов, отслеживание и контроль поставленных Руководителем задач;
  11. Организовывает заказ в офис канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса, анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет заявку на канцтовары, расходные материалы и др.);
  12. Оформляет печатные и копировально-множительные работы;
  13. Контроль исполнения поставленных Руководителем задач;
  14. Ведет оформление и прием писем “Поста России”, курьерская почта;
  15. Оформление пропусков на месторождения - объекты работ. (ведение базы пропусков).

Условия:

  1. Оформление по ТК РФ;
  2. Удаленный график работы 5/2;
  3. Белая заработная плата – Платим вовремя!
  4. Возможность реализовать себя в крупной стабильной компании - лидере рынка!

Требования:

  1. Уверенный пользователь ПК, MS Office;
  2. Высокий уровень ответственности и самоорганизованности;
  3. Владение грамотной речью и навыком деловой переписки;
  4. Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом;
  5. Доброжелательность, инициативность, коммуникабельность, активность.


Поделиться:

Опубликована 16 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.