Секретарь / офис-менеджер

Строительная компания ООО "Крона" успешно работает на строительном рынке Санкт-Петербурга, Москвы, Ленинградской и Московской областей. Компания реализует проекты различного уровня сложности в производстве фасадных работ и монтажа светопрозрачных конструкций.
Мы приглашаем в свою команду специалиста на должность "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, заявок и корреспонденции, отправка почты, организация курьерской доставки;
• Организация встреч посетителей офиса (клиентов, партнеров и тд.);
• Взаимодействие с отделами компании, работа с орг. техникой, осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование);
• Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем;
• Организация поездок и командировок (заказ авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование отелей) и тд.;
• Осуществление связи с сотрудникам компании, передача резолюций и поручений генерального директора, а также контроль их исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. товары, вода, мебель, орг. техника и тд.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений Руководства, в рамках своих компетенций.

Требования:

• Опыт работы будет преимуществом;
• Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента; знание офисных программ и техники, высокая скорость печати;
• Навыки деловой коммуникации, знание делового этикета;
• Личные качества: самоорганизованность, многозадачность, вежливость, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в одной из стабильных компаний в сфере строительства по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, нам более 10 лет;
• Офис компании в шаговой доступности от м. Новочеркасская, пр-кт Шаумяна, дом 10;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, выплаты без задержек;
• График работы: пн-пт (с 10:00-18:00);

• Насыщенная корпоративная жизнь (Новый год, День строителя и тд.);
• Поддержка сотрудников компании в трудных жизненных ситуациях;
• Испытательный срок.
  P.S. Рассматриваются кандидатуры только с фото!