Секретарь-офис-менеджер

Производственная компания приглашает секретаря/офис-менеджера для административной поддержки руководства.

Обязанности:

• Организовывать и поддерживать жизнь офиса (заказывать канцелярские товары, воду, подавать заявки на вывоз мусора и т.п.);

• Вести переписку по текущим вопросам и частично по заказам;
• Оформлять командировки (покупать билеты, бронировать жилье) - командировки редкие, единичные;
• Готовить приказы и другие распорядительные документы;
• Вести учет приказов, входящих и исходящих писем (в электронном виде);

• Принимать звонки и при необходимости соединять с директором (звонков немного);
• Заказывать пропуска: уточнять данные, оформлять заявки через систему (научим).
• Встречать поставщиков, сверять накладные по количеству и позициям (без проверки качества и материальной ответственности!);
• Взаимодействовать с младшим обслуживающим персоналом (контролировать, что уборка выполнена);
• Отправлять на почте корреспонденцию (нечасто, приблизительно 1 раз в месяц);
• Помогать в подготовке документов для заказчика (печатать, брошюровать/прошивать).

Мы подойдем друг другу, если вы:

• активны, пунктуальны и ответственны;
• цените свое и чужое время (мы, в свою очередь, ценим ваше - без переработок и звонков в выходные);
• умеете пользоваться компьютером и работать с документами (Word, Eхcel);
• грамотно пишете и не испытываете проблем с общением.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с испытательным сроком 1 месяц;
• Рабочий день 5/2, с 8:30-17 00 с обеденным перерывом с 12:00 до 12:30;
• Оплачиваемые обеды, столовая в соседнем здании;
• Новогодние детские подарки;
• Находимся на территории Кировского завода, пр. Стачек 47 АЮ, от проходной 10 минут пешком.

Если вакансия вас заинтересовала, откликайтесь, мы с вами свяжемся!